После составления аудиторского заключения аудитор должен своевременно сформировать окончательный аудиторский файл по выполненному заданию. Согласно Международному стандарту контроля качества (ISQC) 1 «Контроль качества в фирмах, проводящих аудит и обзорные проверки исторической финансовой информации и оказывающих прочие гарантирующие и сопутствующие услуги» аудиторская фирма должна установить порядок подготовки окончательного аудиторского файла. Как указывает стандарт ISQC 1, период, достаточный для формирования окончательного аудиторского файла, составляет 60 дней после составления аудиторского заключения.
Подготовка окончательного аудиторского файла не связана с выполнением новых аудиторских процедур или формулированием новых выводов, хотя она может повлечь за собой:
- удаление лишних документов;
- сортировку и взаимоувязку документов;
- документирование аудиторских доказательств, полученных и оговоренных с членами рабочей группы до даты аудиторского заключения, и др.
Аудитор не должен удалять содержащиеся в сформированном окончательном аудиторском файле документы до истечения срока их хранения. Международный стандарт контроля качества (ISQC) 1 указывает, что аудиторская фирма должна разработать порядок хранения аудиторских документов. Согласно этому стандарту срок хранения рабочих документов по аудиторскому заданию обычно составляет не менее пяти лет с даты аудиторского заключения.
Если аудитор посчитает необходимым изменить аудиторские документы или добавить новые после формирования окончательного аудиторского файла, завершения, он должен отразить в документах:
- кем и когда данные изменения были внесены и, если это было сделано, проверено;
- причины изменений;
- влияние изменений на выводы аудитора, если было оказано.
После завершения аудита не менее одного экземпляра всей итоговой документации (аудиторского заключения и дополнительной документации) остается у аудитора (аудиторской фирмы).
Порядок хранения итоговой документации устанавливается аудиторской фирмой с учетом обеспечения требований хранения и конфиденциальности. Итоговую документацию нельзя требовать или изымать у аудитора (аудиторской фирмы) за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством. Срок хранения итоговой документации определяется, исходя из практики аудиторской Деятельности, юридических требований и других дополнительных суждений.
Потеря или неправильное ведение документов может повлечь за собой серьезные последствия для аудитора из-за отсутствия у него возможности доказать надлежащее исполнение своих обязанностей, то есть привлечение аудиторов к профессиональной ответственности в виде временного приостановления аудиторской деятельности или лишения сертификата.
Вопросы для самоконтроля:
1. Какие мероприятия должен выполнить аудитор на завершающем этапе аудиторской проверки?
2. В чем выражается обзор финансовой отчетности на основе собранной информации?
3. Что содержит сводный документ обобщения результатов проверки?
4. Какие события называются последующими?
5. В чем заключается допущение непрерывности деятельности организации?
6. Каковы признаки документ неприменимости непрерывности деятельности организации?
7. Каким образом аудитор оценивает применимость допущения непрерывности деятельности организации-клиента и учитывает результаты такой оценки при составлении аудиторского заключения?
8. Что представляют собой корректирующие и корректирующие события?
9. Какие аудиторские процедуры применяются аудитором по оценке последующих событий?
10. Раскройте порядок использования аудитором заявлений руководства организации-клиента.
11. В каком виде могут быть представлены письменные заявления руководства?
12. Какие действия может предпринять аудитор при отказе руководства организации-клиента дать письменное подтверждение высказанных устных заверений?
13. Какие заверения и гарантии получает аудитор от руководства предприятия-клиента с помощью письма-подтверждения?
14. О чем свидетельствуют письменные заявления руководства?
15. Назовите международные стандарты, которыми следует руководствоваться аудитору при составлении аудиторского заключения по результатам аудита полного комплекта финансовой отчетности общего назначения.
16. Какие процедуры следует выполнить аудитору на заключительном этапе аудита перед составлением аудиторского заключения?
17. Что представляют собой последующие события?
18. По каким направлениям производится оценка дальнейшего функционирования предприятия?
19. Назовите и охарактеризуйте элементы аудиторского заключения, подготавливаемого в соответствии с Международными стандартами аудита.
20. В каком случае аудитор выражает безусловно-положительное мнение?
21. Каким образом модифицируется аудиторское заключение при наличии факторов, не влияющих на мнение аудитора?
22. Какие факторы оказывают влияние на мнение аудитора? В чем выражается это влияние?
23. Каковы особенности составления аудиторского заключения, если аудитор учитывает требования национальных стандартов аудита?
24. Что должен включать аудиторский отчет по результатам проверки:
а) полный комплект финансовой отчетности, подготовленной по альтернативным правилам ведения учета и составления отчетности;
б) отдельный компонент финансовой отчетности общего или специального назначения;
в) соблюдения условий соглашений?
25. Перечислите элементы аудиторского отчета по обобщенной финансовой отчетности.
26. Раскройте особенности составления аудиторского заключения по финансовой отчетности, подготовленной в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности.
27. Чем отличается аудиторский отчет от аудиторского заключения?
28. Какие существуют виды аудиторского заключения?
29. Какие итоговые документы составляются по результатам аудита?
30. Какие итоговые документы подлежат оглашению?
31. Когда осуществляется двойное датирование аудиторского заключения?
32. Когда аудитор может отказать в выдаче аудиторского заключения?
33. Назовите причины ограничений в объеме аудиторской проверки? ^
34. Кто в Украине должен подписать аудиторское заключение?
35. Что может повлечь за собой неправильная подготовка окончательного аудиторского файла?
Литература:[7,13,14,17,22,26,37]