Аудитору следует сообщать лицам, наделенным руководящими полномочиями, значимую для управления информацию, полученную им в ходе аудита.
Информация представляет собой сведения, ставшие известными аудитору в ходе аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности, которые, по мнению аудитора, являются одновременно важными для руководства и представителей собственника аудируемого лица при осуществлении ими контроля за подготовкой достоверной финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица и раскрытием информации в ней.
Информация включает только те вопросы, которые привлекли внимание аудитора в результате аудита. Аудитор не обязан в ходе аудита разрабатывать процедуры, специально направленные на поиск информации, имеющей значение для управления аудируемым лицом.
Аудитор должен сообщать информацию руководству и представителям собственника аудируемого лица. Руководством аудируемого лица являются лица, отвечающие а повседневное руководство аудируемым лицом, а также осуществление финансово-хозяйственных операций, ведение бухгалтерского учета и подготовку финансовой (бухгалтерской) отчетности (например, генеральный директор, финансовый директор, главный бухгалтер).
Представителями собственника аудируемого лица являются лица или коллегиальные органы, которые осуществляют общий надзор и стратегическое руководство деятельностью аудируемого лица, а также в соответствии с учредительными документами могут контролировать текущую деятельность его руководства, в том числе назначать или освобождать от должности представителей высшего руководства.
На основе своего профессионального суждения аудитор должен определить надлежащих получателей информации из числа руководства и представителей собственника аудируемого лица. Организационная структура и принципы корпоративного управления могут быть различными для разных аудируемых лиц. Это усложняет задачу по универсальному определению круга лиц, которым аудитор сообщает информацию, представляющую интерес для управления аудируемым лицом. Аудитор основывается на собственном профессиональном суждении для определения тех лиц, которым должна сообщаться информация, принимая во внимание управленческую структуру аудируемого лица, обстоятельства аудиторского задания и особенности законодательства Украины. Аудитору следует учитывать права и обязанности соответствующих лиц. Например, в аудируемых лицах, где имеется совет директоров и комитет по аудиту, надлежащими получателями информации могут быть как оба эти органа, так и один из них.
Если управленческая структура организации четко не определена или лица, наделенные руководящими полномочиями, не могут быть идентифицированы аудитором исходя из условий задания или положений нормативных актов, получатели информации устанавливаются соглашением с аудируемой организацией.
Во избежание недоразумений в договоре оказания аудиторских услуг (письме о проведении аудита) можно указать, что аудитором будет сообщаться только та значимая для управления информация, которая стала ему известна при проведении аудита, и аудитор не обязан выполнять процедуры специально направленные на поиск информации, представляющей интерес для управления аудируемым лицом. Кроме того, в договоре оказания аудиторских услуг (письме о проведении аудита) можно раскрыть:
- форму, в которой будет сообщаться информация;
- перечень надлежащих получателей информации;
- перечень конкретных вопросов аудита, представляющие интерес для управления аудируемым лицом, в отношении которых согласно договоренности аудитору следует информировать надлежащих получателей.
Сообщение информации будет более эффективно при налаживании конструктивных рабочих взаимоотношений между аудитором и руководством или представителями собственника аудируемого лица. Данные взаимоотношения должны развиваться с учетом соблюдения требований профессиональной этики, независимости и объективности.
ISА 260 «Сообщение аспектов аудита лицам, наделенным руководящими полномочиями» приводит примерный перечень аспектов, которые аудитор освещает надлежащим получателям:
- общий подход аудитора к проведению аудита и его объем), обеспокоенность аудитора по поводу любых ограничений объема аудита, а также комментарии по поводу уместности любых дополнительных требований руководства аудируемого лица;
- комментарии по поводу выбора или изменения руководством аудируемого лица принципов и методов учетной политики, которые оказывают или могут оказать существенное влияние на финансовую (бухгалтерскую) отчетность аудируемого лица;
- возможное влияние на финансовую (бухгалтерскую) отчетность аудируемого лица каких-либо существенных рисков и внешних факторов, которые должны быть раскрыты в финансовой (бухгалтерской) отчетности (например, судебных разбирательств);
- предлагаемые аудитором корректировки, произведенные или не произведенные руководством организации, способные оказать существенное влияние на финансовую (бухгалтерскую) отчетность;
- существенная неопределенность в отношении событий и обстоятельств, которые способны в значительной мере поставить под сомнение возможности аудируемого лица продолжать непрерывно вести свою, деятельность;
- разногласия аудитора с руководством аудируемого лица по вопросам, которые по отдельности или в совокупности могут оказать существенное влияние на финансовую (бухгалтерскую) отчетность аудируемого лица или аудиторское заключение. Сообщаемая в этой связи информация должна включать объяснения важности этого вопроса и сведения о том, был ли данный вопрос разрешен или нет;
- предполагаемая модификация аудиторского заключения;
- другие вопросы, заслуживающие внимания представителей собственника (например, существенные
- недостатки в области внутреннего контроля, вопросы, касающиеся порядочности руководства аудируемого лица, а также случаи недобросовестных действий руководства);
- вопросы, информировать о которых аудитор обязуется в силу достигнутого с аудируемым лицом соглашения в договоре оказания аудиторских услуг (письме о проведении аудита). Аудитор должен информировать надлежащих получателей о выявленных им в ходе аудита искажениях, которые руководство не устранило, посчитав их как по отдельности, так и в совокупности несущественными для финансовой отчетности. При этом следует сообщать об искажениях, превышающих оговоренную величину.
Аудитору следует уведомить получателей информации о том, что:
- им сообщается только та информация, представляющая интерес для управления, которая стала известна аудитору при выполнении аудиторских процедур;
- аудит финансовой бухгалтерской) отчетности не ставит цель выявить все аспекты, которые могут представлять интерес для управления аудируемым лицом.