Власні виробничі підрозділи Бі-Бі-Сі та незалежні компанії несуть основну відповідальність у рамках системи погоджень. Продюсери інформаційного наповнення спершу мають звертатися до свого менеджера або редактора, а в разі незалежних продюсерів – до свого редактора Бі-Бі-Сі, який замовляє їм матеріали. Чим важливіше і складніше питання, тим вищим має бути рівень такого погодження.
З Групою з редакційної політики потрібно завжди консультуватися з таких питань:
· обов’язкові випадки отримання погодження.
· запити стосовно тлумачення Редакційних настанов.
· будь-яка пропозиція про вихід за межі Редакційних настанов.
Усі обов’язкові погодження з розпорядчим редактором з редакційної політики виділені в цих Рекомендаціях червоним кольором і стисло перераховуються на початку кожного розділу. Інші погодження з Групою з редакційної політики, зі старшим редакторським складом підрозділу, редакторами-замовниками у разі незалежних компаній, а також з іншими відповідними представниками показані жирним шрифтом.
Будь-який запит від випускових організацій, крім програми "Новини Бі-Бі-Сі" стосовно проведення інтерв’ю або ексклюзивного показу членів королівської родини, слід обговорити зі службовою особою Бі-Бі-Сі, відповідальною за зв’язки з королівською родиною.