Для организации и привлечения спонсоров продюсерская компания создает

спонсорский пакеткомплект юридических, финансовых и программных документов, который позволяет потенциальным спонсорам выбрать статус своего присутствия в проекте, уяснить свои информационно-рекламные возможности и финансовые затраты.
Структура спонсорского пакета:

1. Описание проекта с выделением наиболее значимых для спонсора деталей, значения проекта для страны, региона, города, целевых групп. Намечает направления рекламы и PR для проекта и спонсора.
2. Программное описание проекта: место проведения, сценарий проекта, авторы, организаторы и участники акции.
3. Поддержка проекта: наименования и доказательства поддержки - решения, рекомендательные письма и т.п. государственных и общественных структур, известных и уважаемых людей.

4. Бюджет проекта - стоимость проекта, c указанием части расходов продюсера, и расходов, которые должны быть покрыты за счет спонсорских взносов.
5. Спонсорские градации
:

титульный спонсор (100 % стоимости проекта),

генеральный спонсор (50%),

официальный спонсор (25%),