Вопросы к экзамену по дисциплине “Бухгалтерский учет ”
Для бакалавриата «экономика и управление»
1. Принципы и основные задачи бухгалтерского учета
2. Понятие бухгалтерского учета и пользователи бухгалтерской информации.
3. Законодательное и нормативное регулирование бухгалтерского учета.
4. Задачи бухгалтерского учета и виды измерителей в бухгалтерском учете.
5. Классификация хозяйственных средств по видам имущества (активы).
6. Классификация хозяйственных средств по источникам формирования имущества (пассивы).
7. Счета, их содержание и строение.
8. Двойная запись, ее сущность и значение.
9. Счета синтетического и аналитического учета.
10.Сущность и строение бухгалтерского баланса.
11.Документ - источник первичной информации.
12.Классификация документов.
13.Организация документооборота.
14.Инвентаризация и ее место в учете.
15.Калькуляция и ее виды и содержание
16.Учет процесса заготовления.
17.Учет процесса производства.
18.Учет процесса продажи.
19.Учетные регистры, их формы и содержание.
20.Способы исправления ошибок в учетных регистрах
21.Учет кассовых операций
22.Учет операций на расчетном и валютном счете
23.Порядок и сроки предоставления бухгалтерской отчетности.
24.Понятие, состав бухгалтерской отчетности и требования к ней.
25.Понятие, классификация и оценка основных средств
26.Документальное оформление учета основных средств
27.Синтетический и аналитический учет основных средств
28.Амортизация основных средств
29.Учет расчетов с подотчетными лицами
30.Учет материалов
Составила ХЛЕБНИКОВА Н.В.
10. Документ: источник первичной информации
Бухгалтерский учет представляет собой систему сбора и обобщения информации об имуществе организации и ее обязательствах. Основа бухгалтерского учета - первичные учетные документы, которыми должны быть оформлены все хозяйственные операции, проводимые организацией.
Общие требования к оформлению документов установлены Федеральным законом "О бухгалтерском учете" и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.
В частности, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером. Вместо руководителя и главного бухгалтера в первичных документах могут расписываться другие должностные лица, но их перечень должен быть утвержден руководителем организации и согласован с главным бухгалтером.
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, их передача в бухгалтерию в установленные сроки для отражения в учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечиваются лицами, составившими и подписавшими эти документы.
Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготавливать за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
Первичные учетные документы могут изыматься только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми органами и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Письмом Минфина РСФСР от 26.07.1991 N 16/176 утверждена Инструкция о порядке изъятия должностным лицом государственной налоговой инспекции документов, свидетельствующих о сокрытии (занижении) прибыли (дохода) или сокрытии иных объектов от налогообложения, у предприятий, учреждений, организаций и граждан.
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
Если организация покупает или продает имущество, заключив предварительно с контрагентом договор, данные, отраженные в первичных документах (стоимость товаров, суммы налогов, наименования и т.д.), должны соответствовать данным договора. Если какие-то условия договора изменяются (например, снижается или повышается цена товаров (услуг)), должно быть заключено соответствующее дополнительное соглашение к договору.
Согласно Федеральному закону "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы должны составляться по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, которые разрабатываются Госкомстатом России (в настоящее время - Росстат). Формы первичных документов для большинства хозяйственных операций уже утверждены, например, при продаже товара оформляются товарная накладная и счет-фактура, при покупке материалов - приходный ордер и т.д.
В соответствии с п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации документы, форма которых предусмотрена в унифицированных альбомах первичной документации, должны содержать следующие реквизиты:
- наименование документа (формы);
- код формы;
- дату составления;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
- наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.
При необходимости в типовой бланк могут быть включены дополнительные строки, графы, но все реквизиты, предусмотренные утвержденной формой, должны быть сохранены. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим приказом (распоряжением).
Не подлежат изменению только бланки документов по учету кассовых операций согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.
В формах, утвержденных Госкомстатом России, предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии с общероссийскими классификаторами (ОКУД, ОКПО, ОКОФ). Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы (например, графы с названием "Вид операции"), предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.
Калькуляция и ее виды и содержание
Калькуляция это расчет себестоимости-
Себестоимость – это группировка затрат по объектам калькулирования
. Именно себестоимость производства единицы продукции является основой для принятия большого числа управленческих решений, например:
- выпуск какой продукции продолжить или прекратить;
- производить или покупать комплектующие изделия;
- какую цену установить на выпускаемую продукцию;
- покупать ли новое оборудование;
- менять ли технологию и организацию производства.
Калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) можно рассматривать как совокупность приемов и способов, обеспечивающих исчисление себестоимости продукта или процесса. Результатом калькулирования является калькуляция, то есть расчет затрат предприятия, падающих на единицу произведенной продукции.
Объектами калькулирования являются продукты труда. Ими могут быть:
- продукты полной или частичной готовности;
- заказ, группа однородных изделий;
- строительные объекты на разных этапах строительства;
- отдельные операции;
- виды работ и услуг (транспортные, монтажные, ремонтные, научно-исследовательские).
Калькуляционная единица - это измеритель конкретного объекта калькулирования. Все многообразие калькуляционных единиц можно свести к нескольким типам. Это:
- натуральные единицы - одно изделие, единица массы, комплект полуфабрикатов;
- условно-натуральные единицы - киловатт-час, швейные изделия;
- приведенные единицы - 100 условных банок консервов, условных ящиков стекла;
- эксплуатационные единицы - единица мощности машин, двигателей, полезная площадь зданий;
- единица времени - нормо-часы, машино-дни.
Способ калькуляции - это совокупность и порядок расчетов затрат по калькуляционным объектам. Можно выделить пять основных способов калькуляции:
- прямой расчет. Он заключается в определении затрат по калькуляционному объекту и делении их на число калькуляционных единиц по статьям себестоимости или элементам (о них мы поговорим дальше);
- суммирование затрат. При его использовании себестоимость калькуляционного объекта определяется суммированием затрат, относящихся к временным периодам. Например, этот способ применяется при позаказном методе калькулирования;
- исключение затрат. Он применяется для размежевания затрат на основную и побочную продукцию, получаемую в одном процессе, когда локализация соответствующих затрат в аналитическом учете невозможна;
- распределение затрат. Этот способ применяется при получении нескольких продуктов в ходе одного процесса;
- нормативный способ. Он представляет собой алгебраическое суммирование нормативной себестоимости с отклонениями от норм и их изменениями.
Классификация бухгалтерских документов
Документы бухгалтерского учета преимущественно составляются по унифицированным формам, что обусловлено необходимостью упорядочения информационных потоков, обеспечения сравнимости учетных и отчетных данных различных организаций (или одной организации за различные периоды), их полноты и достоверности, исключения дублирования информации.
Бухгалтерская документация является частью системы управленческой документации организации согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД),
Классификация документов по составу и анализ их структуры по этому признаку позволяет оценить соотношение объемов внутреннего и внешнего документооборота в организации, проанализировать степень автономности деятельности предприятия (рассчитав соотношение единиц входящей информации и внутренней), оценить активность обращения организации во внешней среде (по удельному весу исходящих документов).
По назначению документы подразделяются на распорядительные, исполнительные, комбинированные и документы бухгалтерского оформления.
Распорядительные документы - это документы, в которых содержатся распоряжения, указания о производстве, выполнении тех или иных хозяйственных операций. К таким документам относятся распоряжения руководителя предприятия и уполномоченных им лиц на совершение хозяйственных операций.
Исполнительные документы удостоверяют факт совершения хозяйственных операций. К ним относятся приходные ордера (акты приемки) материалов; акты приемки-выбытия основных средств; документы о приемке от рабочих выработанной продукции и т.п. Исполнительные документы подписывают лица, ответственные за выполнение хозяйственных операций и за правильность их оформления в документах, например, начальники цехов, заведующие складами (кладовщики), мастера и т.п.
Комбинированные документы - это документы, которые одновременно являются и распорядительными, и исполнительными. К ним относятся приходные и расходные кассовые ордера; расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы работникам предприятия; авансовые отчеты подотчетных (командированных) лиц и др.
Документы бухгалтерского оформления составляются в случае, если для записей хозяйственных операций нет других документов или обобщаются и обрабатываются исполнительные и распорядительные документы. К ним относятся справки, ведомости распределения, расчеты резервов, бухгалтерская отчетность и др.
Приведенная классификация выявляет необходимость документального оформления ряда операций хозяйственной деятельности, регистрация которых в большинстве случаев игнорируется практикующими бухгалтерами. Так, например, действия бухгалтера, связанные с выполнением методологических расчетов в соответствии с принципом регистрации, должны быть подтверждены соответствующими документами бухгалтерского оформления и заверены подписью главного бухгалтера.
Применяемые в бухгалтерском учете документы также делятся на разовые и накопительные.
Разовые первичные документы оформляют каждую хозяйственную операцию и составляются в один прием.
Накопительные документы составляются в течение определенного периода путем постепенного накапливания однородных хозяйственных операций. В конце периода в этих документах подсчитываются итоги по соответствующим показателям. Примерами накопительных документов являются двухнедельные, месячные наряды на работу, лимитные карты на отпуск материалов со складов предприятия и т.п. Накопительные документы являются элементом первого этапа систематизации и обобщения учетной информации.
Наконец, учетные документы делятся на первичные и сводные.
Первичные документы составляются на каждую операцию в момент ее совершения. К ним относятся документы о поступлении на предприятие материалов и отпуске их со складов предприятия в цехи; об отгрузке продукции покупателям; о начислении заработной платы работникам за выработанную продукцию, выполненную работу или оказываемую услугу и т.п.
Сводные документы обобщают показатели путем их соответствующей группировки, систематизации из первичных документов (например, расчетно-платежная ведомость работникам цехов, предприятия в целом и т.п.). От накопительных документов сводные отличаются тем, что сводный документ составляется на основании первичных документов и является их сводкой, а накопительный документ - это первичный документ, составляемый постепенно. К сводным документам относятся также все учетные регистры бухгалтерского учета, а конечным сводным документом можно считать бухгалтерскую отчетность.
В Бухгалтерская документация предприятия - это упорядоченная совокупность бухгалтерских документов, один из основных компонентов финансово-бухгалтерской документации (ФБД).
Общая классификация бухгалтерских документов в соответствии с их функциональным назначением
┌──────────────────────────────────────┐
│Бухгалтерская документация предприятия│
└┬────────────────┬───────────────────┬┘
┌──────────────────────┴┐┌──────────────┴─────────┐┌────────┴─────────────┐
│ Учетная бухгалтерская ││ Организационно-правовая││Отчетная бухгалтерская│
│ документация ││документация бухгалтерии││ документация │
└──────────────────────┬┘└──────────────┬─────────┘└────────┬─────────────┘
┌──────────────────────┴┐┌──────────────┴─────────┐┌────────┴─────────────┐
│ По учету основных ││ Учетная политика ││ Балансы (годовой, │
│ средств ││ ││ квартальные) │
└──────────────────────┬┘└──────────────┬─────────┘└────────┬─────────────┘
┌──────────────────────┴┐┌──────────────┴─────────┐┌────────┴─────────────┐
│ По учету материальных ││ План счетов ││ Отчеты (по видам) │
│ запасов ││ ││(годовые, квартальные)│
└──────────────────────┬┘└──────────────┬─────────┘└────────┬─────────────┘
┌──────────────────────┴┐┌──────────────┴─────────┐┌────────┴─────────────┐
│ По учету малоценных и ││ Бухгалтерские учетные ││ Аналитические │
│ быстроизнашивающихся ││регистры (главная книга,││документы к балансам и│
│ предметов ││ журналы, ордера и пр.) ││ отчетам │
└──────────────────────┬┘└──────────────┬─────────┘└────────┬─────────────┘
┌──────────────────────┴┐┌──────────────┴─────────┐┌────────┴─────────────┐
│ По учету труда и ││ Инструкция об ││ Отчеты о проведении │
│ заработной платы ││ организации ││ проверок (ревизий) │
│ ││ бухгалтерской ││ │
│ ││ деятельности ││ │
└──────────────────────┬┘└──────────────┬─────────┘└────────┬─────────────┘
┌──────────────────────┴┐┌──────────────┴─────────┐┌────────┴─────────────┐
│ По учету ден. средств,││ Положение о бухгалтерии││ Отчеты по налогам │
│ ассигнований, расходов││ ││ │
└──────────────────────┬┘└──────────────┬─────────┘└────────┬─────────────┘
┌──────────────────────┴┐┌──────────────┴─────────┐┌────────┴─────────────┐
│ По учету расчетов ││ Положение о структурных││ Переписка по отчетам │
│ ││ подразделениях ││ │
│ ││ бухгалтерии ││ │
└──────────────────────┬┘└──────────────┬─────────┘└────────┬─────────────┘
┌──────────────────────┴┐┌──────────────┴─────────┐┌────────┴─────────────┐
│ По учету внебюджетных ││ Должностные инструкции ││ Документы по │
│ средств ││ работников бухгалтерии ││ инвентаризации │
└──────────────────────┬┘└──────────────┬─────────┘└────────┬─────────────┘
│ ┌──────────────┴─────────┐ │
└─┤ Прочие виды ├─────────┘
│бухгалтерских документов│
└────────────────────────┘