Государственный сертификат на получение «материнского капитала» выдается Пенсионным фондом России. Для получения сертификата необходимо в любое время после рождения ребенка подать заявление в территориальное отделение ПФР по месту жительства. К заявлению должны прилагаться: паспорт претендента на «материнский капитал» и свидетельства о рождении (усыновлении) детей. Если родители ребенка, в связи с рождением которого семье предоставляется «материнский капитал», граждане России, то нет необходимости дополнительно подтверждать гражданство ребенка (достаточно свидетельства о рождении). Во всех иных случаях необходимо обратиться за разъяснениями в Федеральную миграционную службу.
Территориальный орган Пенсионного фонда в течение месяца обязан принять решение о предоставлении «материнского капитала». Еще пять дней даются ему на отправку уведомления о принятом решении. В случае если оно положительное, в уведомлении будет указана дата, когда нужно прийти в отделение Пенсионного фонда для получения государственного сертификата.