Для посылки письма может оказаться необходимым всего лишь щелкнуть по пиктограмме посылки почты (SEND) и выбрать параметры посылки сообщения.
Во многих пакетах имеется ящик исходящей почты (Outbox или Outbasket). Можно подготовить несколько сообщений и хранить их там, пока это необходимо. Когда вы готовы послать все сообщения, для этого достаточно простой команды.
Ящик исходящей почты особенно полезен для подготовки писем в автономном режиме (off-line), что уменьшает расходы на использование телефонных каналов. Например, вы можете подготовить все свои сообщения, на короткое время связаться с узлом электронной почты, передать исходящую почту и получить входящую, а затем сразу отключиться от системы .
Полезно задавать характеристики сообщения. Например, можно определить следующее:
• Время жизни сообщения. Задается время хранения сообщения в личном почтовом ящике перед его автоматическим удалением. Если вы посылаете приглашение или назначаете встречу, то сообщения удаляются после истечения указанного срока.
• Приоритеты. Назначение письму высокого, низкого или стандартного приоритета позволяет быстрее передавать важные сообщения. Почта высокого приоритета посылается в первую очередь. В других случаях почта высокого приоритета отмечается восклицательным знаком или другим графическим изображением при ее получении.
• Конфиденциальность. Назначение письму грифа секретности указывает получателю на необходимость уничтожения письма немедленно после прочтения.
• Посылка сообщений в определенный момент времени. Програм-мное обеспечение электронной почты может хранить сообщение в течение указанного времени, а затем автоматически посылает его. Это удобно для посылки напоминаний, или же людям, которые уезжают из города, но хотят продолжить контакты с заказчиками, коллегами, друзьями и т.п.
• Уведомление о прочтении. Вы автоматически получаете небольшое сообщение о том, что почта прочитана.
В некоторых системах разрешается удалять посланное вами сообщение перед тем, как оно будет прочитано. Если вы послали письмо ошибочно или хотите изменить содержание сообщения, то можно получить доступ к почтовому ящику получателя вашего сообщения, найти свое непрочитанное письмо, удалить или отредактировать его.