Расчет численности промышленно-производственного персонала осуществляется по всем категориям персонала и в целом по предприятию. При планировании и в отчетности численность определяется как среднесписочная.
Планирование трудовых ресурсов на действующем предприятии начинается с оценки их наличия. Оценка предусматривает инвентаризацию рабочих мест, выявление количества работников, выполняющих каждую операцию, обеспечивающую достижение конечной цели (создание продукции, предоставление услуг). Анализ и дальнейшие расчеты проводятся по категориям работников, а в каждой из них — по профессиям, специальностям, разрядам.
Для выявления общей предполагаемой на плановый период численности промышленно-производственного персонала используется метод корректировки базовой численности:
Чпл = Чб * (1 + ΔО / 100) ± ΔЧ ,
где Чпл — учетная численность промышленно-производственного персонала, необходимая для обеспечения планового объема производства, чел.; Чб — базовая (ожидаемая) учетная численность, чел.; ΔО — плановый темп прироста объема производства продукции, %; ΔЧ — суммарное расчетное изменение численности по факторам (причинам) возможного роста (снижения) производительности труда в плановом периоде, чел.