Расходы возникают в процессе формирования и использования ресурсов для достижения определенной цели. Они делятся на инвестиционные и текущие (операционные).
Текущие расходы факторов производства бывают цикличными и непрерывными. Первые повторяются с каждым циклом изготовления продукции (затраты на материалы, заработную плату производственных работников, инструменты и др.), вторые существуют постоянно и независимо от производства (содержание помещений, сооружений, оборудования, управленческого персонала и т.п.).
Планирование и учет расходов факторов производства осуществляется в натуральной и денежной формах. Для оценки результатов деятельности важнейшим является денежное измерение расходов, поскольку оно выражает стоимость продукции (услуг).
Затраты – это денежная плата приобретенных товаров и услуг, которые со временем будут списаны в расходы. Следует различать затраты, формирующие стоимость продукции в определенном периоде (которые списываются на нее), и реальные денежные выплаты. Первые связаны с изготовлением продукции независимо от того, когда куплены соответствующие материальные ресурсы или нанята рабочая сила. Вторые - это выплаты за приобретенные факторы производства без учета времени их использования. Реальные денежные выплаты обслуживают внешний оборот предприятия и оплату труда.
Денежная форма расходов на подготовку производства, изготовление и сбыт продукцииназывается себестоимостью продукции. Отражая уровень затрат на производство, себестоимость продукции комплексно характеризует степень использования всех ресурсов предприятия. Чем лучше работает предприятие, чем успешнее оно совершенствует технику, технологию и организацию производства, интенсивнее использует применяемые ресурсы, тем более низкой является себестоимость продукции. Себестоимость продукции является одним из важных показателей эффективности производства. Себестоимость является базой цены товара и одновременно критерием целесообразности его производства (никто не будет выпускать товар, себестоимость которого выше, чем рыночная цена).
Затраты предприятия возмещаются за счет двух собственных источников: себестоимости и прибыли. Путем включения в себестоимость возмещаются те затраты, которые обеспечивают простое воспроизводство всех факторов производства (предметов и средств труда, рабочей силы и природных ресурсов). В себестоимость продукции включают расходы по функциональным направлениям деятельности производственного предприятия:
На практике не бывает полного соответствия между действительными расходами на производство и себестоимостью продукции. Так, не имеют прямой связи с производством расходы по оплате времени выполнения государственных обязанностей работниками предприятия, компенсации сокращенного рабочего дня для подростков, матерей, имеющих детей в возрасте до одного года. Потери от брака, простоев, недостачи и порчи материалов в пределах установленных норм включаются в фактическую себестоимость продукции, а потери от нарушения условий договоров с другими предприятиями и организациями (штрафные санкции) возмещаются за счет прибыли. Широко применяется калькулирование единицы продукции по неполным расходам.
Принято различать общие (совокупные) расходына весь объем продукции за определенный периоди расходы на единицу продукции. Их сумма зависит от продолжительности периода и количества изготовляемой продукции. Расходы на единицу продукции рассчитываются как средние за определенный период, если продукция изготовляется постоянно или сериями. В единичном производстве расходы на изделие формируются как индивидуальные.
По степени однородности расходы делятся на элементные и комплексные. Элементные расходы являются однородными по составу, имеют единое экономическое содержание и квалифицируются как первичные. К ним относятся: материальные затраты, оплата труда, отчисления на социальные потребности (нужды), амортизационные отчисления и др.
Комплексные расходы являются разнообразными по составу, охватывают несколько элементов затрат. При калькулировании и организации внутрипроизводственного экономического управления их группируют по экономическому назначению (общепроизводственные, административные расходы; расходы на сбыт; потери от брака продукции и т.п.).
По связи с объемом производства выделяют постоянные и переменные расходы. Постоянные расходыявляются функцией времени, а не объема продукции. Их общая величина (в определенных пределах) не зависит от количества изготовленной продукции. Она скачкообразно изменяется лишь при существенном изменении производственной и организационной структуры предприятия. К постоянным относятся расходы на содержание и эксплуатацию зданий и сооружений, организацию производства и управленческие расходы. В составе управленческих выделяют так называемые условно-постоянные расходы, которые незначительно изменяются вследствие увеличения или уменьшения объема производства.
Переменные расходы — это расходы, общая величина которых за определенный период зависит от объема производства продукции. В их составе выделяют расходы пропорциональные и непропорциональные. Пропорциональные затраты изменяются прямо пропорционально объему производства. К ним относят преимущественно затраты на сырье, основные материалы, комплектующие изделия, а также сдельную заработную плату рабочих. Непропорциональныерасходы не имеют прямой пропорциональной зависимости от объема производства. Они подразделяются на прогрессирующие и дегрессирующие.
Прогрессирующиерасходы увеличиваются в большей мере, чем объем производства. Они возникают тогда, когда увеличение объема производства требует больших расходы на единицу продукции (затраты на сдельно-прогрессивную оплату труда, дополнительные рекламно-торговые расходы). Рост дегрессирующихрасходы отстает от увеличения объема производства. Дегрессирующими обычно являются расходы на эксплуатацию машин и оборудования, разнообразный инструмент (принадлежности) и др.
Переменные пропорциональныерасходына единицу продукции остаются на одном уровне независимо от объема производства. На графике линия этих затрат будет параллельной оси абсцисс. Постоянные расходы на единицу продукции с ростом ее общего объема уменьшаются по параболической кривой. В практических расчетах общую динамику переменных расходов упрощают, считая всю их совокупность пропорциональной. Это значительно облегчает анализ и прогнозирование расходов.
Поскольку расходы являются функцией объема производства с определенной эластичностью, существует понятие предельных расходов. Предельныерасходы (Спр) характеризуют их прирост на единицу прироста объема производства
Спр = ΔСо / ΔN,
где ΔСо — прирост общих расходов; ΔN— прирост объема продукции на единицу его натурального измерения.
Если общиерасходывыразить как функцию объема продукции, то их предельный уровень будет первой производной этой функции. Он равен величине переменных затрат.
По способу исчисления на единицу продукции различают прямые и непрямые расходы. Прямые расходы непосредственно связаны с изготовлением определенных видов продукции и могут быть исчислены прямо на ее физическую единицу. Если на предприятии или в его структурном подразделении изготовляется одна разновидность продукции, то все расходы являются прямыми. Непрямые расходы (заработная плата обслуживающего, управленческого персонала, содержание и эксплуатация средств труда) нельзя непосредственно определить для отдельных разновидностей продукции. Деление расходов на прямые и непрямые зависит от уровня специализации производства, его организационной структуры, применяемых на предприятии методов нормирования и учета. Повышение части прямых расходов в их общей сумме повышает точность исчисления себестоимости единицы продукции, укрепляет экономические основы управления.