Управление расходами — это процесс целенаправленного формирования расходов по их видам, местам и носителям при постоянном контроле и стимулировании их уменьшения. Оно является важной функцией экономического механизма предприятия.
Система управления расходамивключает следующие функциональные подсистемы:
• поиск и выявление факторов экономии ресурсов;
• нормирование расхода ресурсов;
• планирование расхода ресурсов по их видам;
• учет и анализ расхода ресурсов;
• стимулирование экономии ресурсов и снижения их расхода.
Эти функции выполняют соответствующие структурные единицы предприятия (отделы, бюро, отдельные исполнители). Выявление и использование факторов экономии ресурсов является обязанностью каждого работника предприятия, прежде всего специалистов и руководителей всех уровней. Установление норм расхода — это определение нормально допустимых расходов отдельных видов ресурсов (сырья, основных и вспомогательных материалов, энергии, трудовых ресурсов) на единицу продукции в данных организационно-технических условиях производства. Нормы являются важным фактором обеспечения режима экономии и соответственно конкурентоспособности предприятия. В процессе планирования устанавливаются предельные (допустимые) общие расходы в подразделениях и в целом по предприятию, а также на единицу продукции. Фактический уровень расходов исчисляется по данным текущего учета.
Сравнивание фактических расходов с плановыми (нормативными) позволяет в процессе анализа выяснять причины отклонений, оценивать работу подразделений по использованию ресурсов, стимулировать работников предприятия в направлении их уменьшения.
Управление расходами на предприятии предусматривает их дифференциацию по местам и центрам ответственности. Место формирования расходов– это рабочее место, группа рабочих мест, участок, цех. Под центром ответственностипонимают организационное единство мест расходов с лицом, ответственным за их уровень.
Формирование мест расходов и центров ответственности осуществляется по функциональному и территориальному признакам. В первом случае расходы локализуются в определенной функциональной сфере деятельности (маркетинг, исследование и подготовка производства, материально-техническое обеспечение, производство, техническое обслуживание производства, управление). Территориальные места расходов и центры ответственности включают организационные подразделения предприятия (отделы, участки, цехи), которые отделены пространственно.По центрам ответственности составляются сметы (плановые расходы) и определяются фактические расходы, а для производственных подразделений рассчитывается себестоимость единицы продукции. Это позволяет контролировать расходование ресурсов.
Деление расходов на прямые и непрямые имеет существенное значение для определения себестоимости отдельных изделий (калькулирования). Прямые расходы непосредственно относятся на продукцию центров ответственности (мест расходов), а непрямые — формируются в этих центрах, а затем распределяются между отдельными видами продукции. Разделение расходов на переменные и постоянные по центрам ответственности (местам расходов) позволяет оперативно определять сметы для различных вариантов объема производства, а также пересчитывать плановые расходы на фактический объем продукции во время анализа и оценки работы подразделений.
Распределение расходов на переменные (пропорциональные) и постоянные используется для определения их общей суммы за определенный период с помощью формулы
С = Спер * N + Спост,
где С — общие (совокупные) расходы; Спер — переменные расходы на единицу продукции; N — объем производства продукции в натуральном выражении; Спост — постоянные расходы в расчетном периоде.
Расходы на единицу продукции (Сед.п) рассчитываются следующим образом: