Для управления основными фондами их учитывают с помощью двух форм учета – в натуральной и денежной форме.
Учет в натуральной форме производится при помощи так называемой инвентаризации, проводимой ежегодно специальной комиссией, в результате чего обновляются данные о номенклатуре и перечне основных фондов по видам с учетом их качественного состояния и срока службы. Данные инвентаризации являются основанием для списания фондов.
Однако такой формы учета недостаточно, так как она не дает представления о величине фондов в денежном выражении. Для этого используется стоимостная или денежная оценка.
С точки зрения системы бухучета применительно к предприятию в целом и его составляющим (в частности, к активной части основных фондов – машинам и оборудованию) различают такие виды стоимости основных фондов: первоначальная, стоимость воспроизводства, остаточная или балансовая стоимость.
Первоначальная стоимость (Ф перв.)–стоимость объекта на момент ввода его в эксплуатацию на данном предприятии. Эта стоимость сохраняет свое значение до момента реконструкции или модернизации либо до момента официально назначенной переоценки и определяется по формуле
Ф перв. = Ц приобр. х (1 + К тр.-монт. + К там.). (6.1)
Здесь Ц приобр. – цена объекта в момент его приобретения;
К тр.-монт. , К там. – коэффициенты транспортно-монтажных и таможенных расходов на момент приобретения объекта соответственно.
Стоимость воспроизводства (Ф воспр. ) – стоимость воспроизводства ранее созданных фондов в современных условиях или стоимость точной копии объекта или имущества, приобретенной или воссозданной в настоящее время по ныне действующим ценам и тарифам. Эту величину рассчитывают по формуле
Ф воспр. = Ц оц. х (1 + К тр.-монт. + К там. ). (6.2)
Здесь Ц оц. – цена объекта в момент его оценки;
К тр.-монт, К там.– коэффициенты транспортно-монтажных и таможенных расходов на момент оценки объекта соответственно.
Остаточная стоимость (Ф ост.) – это стоимость, определяемая разницей между первоначальной стоимостью и накопленной за период эксплуатации суммой износа с учетом всех улучшений, которые увеличивкают стоимость объекта. Остаточная стоимость может иметь рыночный характер, если ее оценку ведут по ценам вторичного рынка.
Балансовая стоимость (Б а )– это стоимость объекта основных фондов на момент оценки, т.е. на данный момент с учетом износа и улучшений, которые были предприняты за период эксплуатации объекта (в соответствии с действующим «Положением»).
Балансовую стоимость рассчитываеют поквартально по формуле
Б а = ( Б (а-1) + П (а-1) - В (а-1) - А (а-1) ) х I (а-1). (6.3)
Здесь Б а . – балансовая стоимость основных фондов на начало отчетного квартала;
а н – норма амортизационных отчислений в расчете на квартал ( %);
Б (а-1) – балансовая стоимость основных фондов на начало предыдущего квартала;
П (а-1) – затраты на приобретение и введение в эксплуатацию основных фондов на капитальный ремонт, модернизацию в течение предыдущего квартала за исключением расходов, отнесенных на затраты на производство ( не более 5 % от балансовой стоимости оборудования);
В (а-1) – стоимость выведенных из эксплуатации основных фондов в течение предыдущего квартала;
А (а-1) – сумма амортизационных отчислений, начисленных в предыдущем квартале;
I (а-1) – индекс инфляции в предыдущем квартале (индексация не проводится, если инфляция меньше 5 % годовых).
В соответствии со сказанным можно считать, что балансовая и остаточная стоимости в каждый данный момент совпадают, поэтому часто вместо понятия «остаточная» используется понятие «балансовая стоимость».