Различают списочную и явочную численность персонала.
Списочная численность (Р спис.) соответствует общей численности работающих по списку, включая всех временных и сезонных работников, принятых на работу более, чем на 1 сутки. Явочная численность (Р явоч.)соответствует фактическому количеству работников за исключением временных и сезонных. Обычно списочная численность больше явочной на 5 – 8 %:
Р спис. = ( 1,05 ÷ 1,08 ) х Р явочн. (8.1)
Численность каждой категории работающих рассчитывается по-разному.
Количество основных рабочих-сдельщиков Р осн.определяется, исходя из трудоемкости годовой программы Т год., действительного годового фонда времени рабочего F дейст. год.и коэффициента переработки норм К пер. Расчетная формула:
Р явоч. = (Т год. / F дейст. год. ) х К пер . (8.2)
Трудоемкость годовой программыТ год. рассчитывается по нормам, принятым на предприятии, с учетом среднего для него коэффициент переработки норм К пер,, величина которого определяется уровнем организациии производства на предприятии, и в среднем составляет 1,2 – 1,3.
Состав и структура и расчет составляющих годового действительного фонда времени рабочего приведена в табл. 6.
Таблица 6 - Расчет годового действительного фонда времени рабочего
| Составляющая фонда времени | Величина |
| 1. Календарный фонд времени, дней | |
| 1.Нерабочие дни, всего в том числе: · выходные – 2 х 52 · праздничные - 8 2. Номинальный фонд времени рабочего, дней | 365 – 112 = 253 |
| 3.Невыходы на работу, дни, всего, в том числе: · тарифный отпуск · болезни (в среднем) · отпуска учащимся · общественные и государственные обязанности · по беременности и родам | 1,3 1,1 0,6 |
Продолжение табл.6
| 4. Полезный фонд времени рабочего, дни 5. Потери внутри рабочего дня , час, всего в том числе: · сокращенный рабочий день подростка · перерывы для кормящих матерей · сокращенные предпраздничные дни 6. Средняя продолжительность рабочего дня, час | 253 – 32 = 221 0,08 0,02 0,02 0,04 8 – 0,08 = 7,92 |
F дейст. год. = (221 х 7,92) + 52 = 1802 час.
Как видим, в среднем плановый годовой действительный фонд времени рабочего составляет около 1800 часов и зависит от календаря, принятой на предприятии продолжительности рабочей смены для рабочих разных профессий, регламента работы. Фактическая его величина определяется конкретными условиями работы на предприятии и рядом внешних факторов (например, сезонная заболеваемость).
Численность вспомогательных рабочих рассчитывается либо по среднему нормативу в % от численности основных рабочих, либо по зонам или нормам обслуживания.
Норма обслуживания – это количество объектов, обслуживаемых одним рабочим в смену. Например, норма по обслуживанию станковС обсл.одним рабочим-наладчиком составляет 15 - 20 станков/чел.- смену.
Формула для расчета числа вспомогательных рабочих имеет вид
Р всп. = (С å / С обсл. ) х n см. (8.3)
Численность инженерно-технических работников, АУП и служащих соответствует штатному расписанию предприятия, а также зависит от его финансовых возможностей.
Штатное расписание – это директивный документ, в котором указывается численность сотрудников по категориям и должностям в соответствии с категорией предприятия, их обязанности и оклады. Нужно отметить, однако, что такая форма расчета ИТР и служащих действует только для государственных предприятий. Что же касается всех остальных (частных и акционерных), то на них количество работников этих категорий определяется производственной необходимостью и финансовыми возможностями.
Для укрупненных расчетов в целом по предприятию можно пользоваться соотношением:
Р спис. пл. = Р спис. отч. + Р прин. – Р увол. (8.4)
Здесь Р спис. пл. , Р спис. отч. –списочная плановая и отчетная численность персонала соответственно по предприятию в целом;
Р прин. , Р увол.– количество принятых и уволенных работников всех категорий в целом по предприятию за истекший период.
Персонал на предприятии не остается неизменным во времени – люди увольняются по разным причинам, другие поступают на работу – т.е. имеет место так называемая текучесть кадров. Количественно это явление описывается коэффициентом текучести К тек.., который можетопределяться по формуле
К тек. = Р увол. / Р спис. пл. (8.5)
Текучесть кадров – это нормальное явление, связанное с естественным движением персонала, если оно не выходит за рамки нормальных цифр, которые в среднем по коэффициенту текучести составляют К тек. = 0,2 – 0,25.
Большие значения этого показателя свидетельствуют о неблагополучной производственной, финансовой и даже социальной ситуации на предприятии.