Успішне функціонування підприємства залежить від рівня його забезпеченості економічними або виробничими ресурсами. Виділяють наступні групи економічних (виробничих) ресурсів:
- за складом: матеріальні, фінансові, трудові, природні;
- за походженням: первинні та вторинні;
- за структурою: засоби праці, предмети праці, продукти праці;
- за сферою використання: у сфері виробництва, у сфері обігу.
До трудових ресурсів відноситься та частина населення, що має необхідні фізичні дані, знання і навички праці у відповідній галузі.
Рівень забезпеченості підприємства робочою силою і її раціональне використання визначає організаційно-технічний рівень виробництва, відіграє провідну роль у розв’язанні науково-технічний, організаційних і економічних завдань щодо досягнення поставлених результатів господарювання. Від ефективності використання трудових ресурсів у процесі виробництва залежать показники обсягу виробництва продукції, її собівартість, якість тощо. Тому аналіз використання трудових ресурсів є важливим розділом системи комплексного економічного аналізу діяльності підприємства.
Об’єктами аналізу використання трудових ресурсів є:
- чисельність персоналу, його кваліфікація та освітній рівень,
- рух робочої сили,
- втрати робочого часу,
- кількість виробленої продукції (виконаних робіт, наданих послуг).
Відповідно, основними завданнями цього аналізу є:
- з’ясування забезпеченості робочих місць, підрозділів підприємства трудовими ресурсами,
- вивчення показників руху трудових ресурсів,
- оцінка використання трудових ресурсів (робочого часу) у процесі виробництва,
- вивчення ефективності використання коштів на оплату праці,
- виявлення резервів більш повного та ефективного використання трудових ресурсів.
Аналіз використання трудових ресурсів доцільно здійснювати у такій послідовності:
- оцінка забезпеченості підприємства трудовими ресурсами та руху робочої сили,
- аналіз використання робочого часу,
- вивчення продуктивності праці та трудомісткості продукції,
- оцінка витрат на заробітну плату.
Для аналізу руху та ефективності використання трудових ресурсів використовують джерела інформації, наведені в табл. 7.1.
Таблиця 7.1
Інформаційна база аналізу ефективності використання трудових ресурсів
| № | Група | Джерела інформації |
| Первинні документи | Розрахунково-платіжні відомості, виписки банку, ВКО, маршрутні листи, накази по підприємству про прийняття на роботу та про звільнення, листки з обліку кадрів, особові картки працівників, табелі обліку використання робочого часу, наряди на відрядні роботи, рапорти про виробіток, відомості обліку депонованої заробітної плати, особові картки, розпорядження про відпустки, табелі обліку використання робочого часу, платіжно-розрахункові відомості, наряди тощо | |
| Дані бухгалтерського обліку | Дані рахунку 23 „Виробництво”, 91 „Загально виробничі витрати”, 92 „Адміністративні витрати”, 93 „Витрати на збут”, 94 „Інші витрати операційної діяльності” у частині сум нарахованої заробітної плати та відрахувань, 471 „Забезпечення виплат відпусток”, 472 „Додаткове пенсійне забезпечення”, 65 „Розрахунки за страхуванням”, 66 „Розрахунки з оплати праці”, 64 „Розрахунки за податками та платежами” в частині обов’язкових утримань із заробітної плати, 81 „Витрати на оплату праці”, 82 „Відрахування на соціальні заходи” | |
| Облікові регістри | Журнал 5, 5А | |
| Фінансова звітність | Ф. № 1 „Баланс”, ф. № 2 „Звіт про фінансові результати” | |
| Статистична звітність | Ф. № 1-ПВ „Звіт з праці”, Ф. № 3-ПВ „Звіт про використання робочого часу”, Ф. №6-ПВ „Звіт про кількість працівників, їх якісний склад та професійне навчання”, Ф. № 3-ПН „Звіт про наявність вільних робочих місць (вакантних посад) на потребу в працівниках”, Ф. № 1-ПВ (умови праці) „Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці”, Ф. № ПВ (заборгованість) „Звіт про стан заборгованості з виплати заробітної плати”, Ф. № 7-ТНВ „Звіт про травматизм на виробництві та його матеріальні наслідки” | |
| Інші джерела | Протоколи виробничих нарад, штатний розклад, оперативна звітність цехів, відділів, служб підприємства, матеріали хронометражу та фотографій робочого дня, попередні результати аналогічний досліджень |