Поездная бригада, согласно должностной инструкции, проводит профилактическое обслуживание энергосилового и холодильного оборудования. Кроме того, в грузовых вагонах проверяется качество последней уборки (очистки) вагона, исправность воздуховода, жалюзей для поступления наружного воздуха, исправность приборов слива конденсата. Непосредственно перед погрузкой опускаются решетки на пол, контролируется исправность механизмов дверей и т.п. поездную бригаду о месте погрузки уведомляют службы, организующие перевозочный процесс. Непосредственно после подачи вагонов под погрузку, механики обязаны открыть двери грузовых вагонов, а при расцепке вагонов – снять стопорные болты. Во время погрузки рекомендуется проследить за правильным способом погрузки. После окончания погрузочных операций необходимо закрыть двери и предоставить отправителю опломбировать. После сцепления вагонов секции – убедиться в ограждении состава и совершить операции установки стопорных болтов и кондуитов. Завершив восстановление целостности реф. секции, следует приступить к работе по созданию соответствующего температурного режима перевозки.