У процесі здійснення виробничої діяльності (виробництва та продажу продукції, отримання та розподілу грошових доходів і накопичень та ін.) суб'єкти господарювання вступають у різні розрахунково-грошові відносини з іншими підприємствами, організаціями, ланками фінансово-кредитної системи, фізичними особами тощо. Ці відносини пов'язані з оплатою придбаних товарів, послуг, перерахуванням до різних ланок фінансової системи встановлених податків та платежів, виплатою заробітної плати, пенсій, допомоги робітникам та ін.
Розрахунками в народному господарстві називають систему грошових відносин, пов'язаних з оплатою товарів, послуг і виконанням інших фінансово-кредитних зобов'язань підприємств, організацій, населення.
Розрахунки за товарними операціями пов'язані з реалізацією продукції, виконанням робіт, наданням послуг. Вони становлять переважну частину всього грошового обороту в державі й обслуговують поточну фінансово-господарську діяльність підприємств. Від організації розрахунків за товарними операціями залежать розрахунки за нетоварними операціями.
Розрахунки за нетоварними операціями пов'язані з фінансовими операціями: з кредитною системою, бюджетами різних рівнів, сплатою фінансових санкцій. Ці розрахунки здійснюються після реалізації продукції, тобто за результатами завершення кругообігу коштів підприємства.
Ефективність функціонування економіки в цілому і кожного окремого підприємства значною мірою залежить від організації розрахунків.
Грошові розрахунки можуть набирати як готівкової, так і безготівкової форми. Сферу готівкових і безготівкових розрахунків розмежовано.
Готівкова форма розрахунків застосовується за обслуговування населення - виплата заробітної плати, матеріального заохочення, дивідендів, пенсій, грошової допомоги.
Безготівкові розрахунки – це грошові розрахунки, які здійснюються за допомогою записів на рахунках у банках, коли гроші (кошти) списуються з рахунка платника і переказуються на рахунок дотримувача коштів.
Безготівковим грошовим розрахункам, як правило, віддають перевагу. Це пояснюється тим, що за використання безготівкових розрахунків досягають значної економії витрат на їх здійснення. Широкому застосуванню безготівкових розрахунків сприяють банківські установи, у них також зацікавлена держава - не тільки з погляду економного витрачання коштів, а й з погляду вивчення, регулювання і контролю грошового обороту.
Узагальнену класифікацію безготівкових розрахунків підприємств наведено на рис. 2.1.
При побудові системи розрахунків необхідно виходити з вимог найбільшого зближення моменту здійснення платежу з моментом отримання продукції, товарів, послуг, недопущення утворення необґрунтованої кредиторської заборгованості, максимальної економії платіжних коштів для здійснення розрахунків та можливості забезпечення більш ефективного контролю за використанням грошових коштів.
У зв'язку з цим система безготівкових розрахунків повинна відповідати таким вимогам:
1) сприяти своєчасному отриманню постачальником грошових коштів за відвантажену продукцію або надані послуги;
2) створювати умови покупцю для контролю за дотриманням постачальником умов договору або угоди про поставку товарно-матеріальних цінностей, послуг;
3) забезпечувати можливість контролю з боку банку та постачальника за своєчасністю та повнотою оплати продукції та послуг покупцем.
Враховуючи ці вимоги, в основу організації безготівкових розрахунків покладені такі основні принципи.
1. Самостійний вибір клієнтами установ банків для зберігання грошових коштів та форм безготівкових розрахунків.
2. Розрахунки, як правило, повинні здійснюватись одразу ж після відпуску (відвантаження) товарів, надання послуг або одночасно з ними.
3. Платежі мусять здійснюватися через установи банку та під їх контролем тільки за розпорядженням платника та за наявності у нього необхідних грошових коштів або права на отримання банківського кредиту.
4. Використання грошових коштів можливе тільки за цільовим призначенням.
5. Розрахунки повинні здійснюватись на підставі розрахунково-платіжних документів типової форми.
Рис. 2.1. Класифікація безготівкових розрахунків підприємств
Суворе дотримання принципів, форм та правил здійснення безготівкових розрахунків забезпечує чітку їх організацію, прискорює обіг коштів у розрахунках, знижує дебіторську та кредиторську заборгованість, сприяє зміцненню розрахунково-платіжної дисципліни, господарського розрахунку та підвищенню ефективності виробництва.
Додержання вказаних принципів є обов'язковим як для постачальника, так і для покупця.
Для здійснення безготівкових розрахунків підприємства відкривають в установах банку рахунки. Усі суб'єкти підприємницької діяльності та установи банків зобов'язані дотримуватись вимог чинного законодавства щодо відкриття рахунків. За порушення цих вимог суб'єкти підприємницької діяльності та комерційні банки несуть відповідальність.
Підприємства та їхні відокремлені підрозділи можуть мати такі рахунки в національній валюті:
1) поточні рахунки, що відкриваються для зберігання грошових коштів та здійснення всіх видів банківських операцій;
2) бюджетні, що відкриваються підприємствам, яким виділяються кошти з державного або місцевого бюджетів для цільового їх використання;
3) кредитні, що відкриваються у будь-якій установі банку, котра має право видавати кредити (ці рахунки призначено для обліку кредитів, наданих способом оплати розрахункових документів чи переказу коштів на поточний рахунок позичальника відповідно до умов кредитної угоди);
4) депозитні (вкладні), що відкриваються установою банку власникові рахунку на певний конкретний строк. Кошти на депозитні рахунки переказуються з поточного рахунку і після закінчення строку зберігання повертаються на нього ж. Відсотки за депозитними вкладами перераховуються на поточний рахунок або зараховуються на поповнення депозиту. Проведення розрахункових операцій та видача коштів готівкою з депозитного рахунка забороняються.
Банківські рахунки в іноземній валюті поділяються на:
1) поточні, відкривається для проведення розрахунків у безготівковій іноземній валюті, а готівкою у іноземній валюті у випадку здійснення поточних операцій;
2) розподільні, призначені для первісного зарахування коштів в іноземній валюті;
3) кредитні;
4) депозитні (вкладні).
Кожне підприємство може відкривати два і більше поточні рахунків в національній валюті і рахунків в іноземній валюті.
Відкриваючи рахунки підприємству, установи банку сповіщають про це податковому органу про місцеві реєстрації власника рахунку і Національний банк протягом трьох робочих днів з дня відкриття рахунку. Форма і зміст такого повідомлення встановлюються центральним податковим органом України. Операції з рахунками здійснюються тільки після одержання повідомлення від податкового органу про взяття цих рахунків на облік.
При наявності двох поточних рахунків у національній валюті власник рахунків протягом трьох робочих днів з дня відкриття чи закриття кожного наступного рахунку визначає один з них як основний (для обліку заборгованості, що стягується у безспірному порядку) і повідомляє його номер податковому органу за місцем реєстрації і банкам, у яких відкриті додаткові рахунки у національній та іноземній валюті. У свою чергу, банки, у яких відкриті додаткові рахунки у національній та іноземній валюті, також протягом трьох робочих днів сповіщають про це банк, у якому відкритий основний рахунок.