Згідно стандарту 8 придбаний (отриманий) нематеріальний актив відображається на балансі, якщо:
- його можна використовувати при виробництві товарів, наданні послуг, призначених для реалізації;
- його можна обміняти на інші нематеріальні активи;
- його можна використати на погашення заборгованості чи розподіляти між власниками підприємства, або використовувати у господарській діяльності направленій на отримання прибутку.
Якщо нематеріальний актив отриманий в результаті обробки, то він відображається на балансі за умови, якщо у підприємства виникає намір, є технічні можливості та ресурси для доведення нематеріального активу до стану придатного для використання чи реалізації. При цьому має бути інформація про витрати, пов’язані з розробкою нематеріального активу. Під розробкою слід розуміти застосування підприємством результатів досліджень та інших знань для планування і проектування нових або значно вдосконалених матеріалів, приладів, продуктів, процесів, систем або послуг до початку їх серійного виробництва або використання.
Якщо ж нематеріальний актив не відповідає умовам передбаченим П(С)БО 8 «Нематеріальні активи», то витрати пов’язані з придбанням, створенням визнаються витратами того періоду, протягом якого вони були здійснені. До таких витрат відносять витрати на дослідження (заплановані підприємством, які проводяться ним вперше з метою розуміння нових наукових і технічних знань), підготовку та перепідготовку кадрів, рекламу, створення, переміщення підприємства, підвищення ділової репутації.
Оприбуткування нематеріальних активів у складі активів підприємства здійснюються за первісною вартістю, яка визначається виходячи з таких умов їх отримання:
1) Якщо нематеріальний актив придбано, то первісна вартість включає ціну (вартість) придбання (за вирахуванням знижок), непрямі податки які не підлягають поверненню, інші витрати які безпосередньо пов’язані з придбанням та доведенням нематеріального активу до стану придатного для використання.
2) Якщо нематеріальний актив створено, первісну вартість складають прямі матеріальні витрати та витрати на оплату праці, вартість оплати юридичної реєстрації прав, амортизація патентів, ліцензій та інші витрати безпосередньо пов’язані з створенням та доведенням нематеріального активу до стану придатного для використання.
3) Якщо нематеріальний актив обміняно на подібний об’єкт, то первісна вартість визначається на основі залишкової вартості переданого нематеріального активу (первісна вартість за мінусом зносу). Якщо залишкова вартість переданого об’єкта перевищує його справедливу вартість, то первісна вартість отриманого нематеріального активу буде рівна справедливій вартості переданого активу. Різниця між справедливою і залишковою вартістю включається до фінансових результатів (витрат) звітного періоду.
4) Якщо нематеріальний актив обміняно на неподібний актив, то первісна вартість складається з справедливої вартості переданого нематеріального активу плюс (мінус) сума коштів (їх еквівалентів) отриманих (доплачених) у результаті обміну.
5) Якщо нематеріальний актив отриманий у результаті внеску у статутний капітал або безоплатно отриманий, то первісною вартістю є справедлива вартість нематеріального активу.
В бухгалтерському обліку рух нематеріальних активів відображається на рахунку 12 “Нематеріальні активи”, по дебету якого відображається придбання, отримання активів, а по кредиту – вибуття (внаслідок продажу, безоплатної передачі чи невідповідності критеріям активу).
Рахунок 12 має сім субрахунків, які відповідають окремим групам нематеріальних активів:
▪ 121 “Права користування природними ресурсами”.
▪ 122 “Права користування майном”.
▪ 123 “Права на знаки для товарів та послуг”.
▪ 124 “Права на об’єкти промислової власності”.
▪ 125 “Авторські та суміжні з ними права”.
▪ 127 “Інші нематеріальні активи”.
Для обліку витрат, пов’язаних з придбанням (створенням) нематеріальних активів, використовується рахунок 154 “Придбання (створення) нематеріальних активів”. По дебету рахунку 154 збираються всі витрати які складають первісну вартість нематеріальних активів, в кореспонденції з кредитом рахунків, які відображають прямі матеріальні витрати (рахунки класу 2), а також рахунків розрахунків (66, 68, 37 тощо). По кредиту рахунку 154 здійснюється списання в дебет 12 (по субрахунках) – на суму первісної вартості оприбуткованого об’єкта.
Нематеріальні активи можуть отримуватись підприємством з різних джерел. Основні бухгалтерські проведення по надходженню нематеріальних активів:
| № п/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | |
| Дт | Кт | ||
| Придбання нематеріальних активів (НА) | |||
| 1. | Відображено витрати на придбання НА | ||
| 2. | Відображено суму податкового кредиту з ПДВ | ||
| 3. | Відображено витрати по доведенню НА до стану придатного до використання | 631, 685 | |
| 4. | Відображено суму податкового кредиту з ПДВ | 631, 685 | |
| 5. | Оприбутковано вартість нематеріального активу | ||
| 6. | Оприбутковано рахунки постачальників | 631, 685 | |
| Надходження НА з інших джерел | |||
| 1. | Здійснено учасником внесок у статутний капітал НА | ||
| 2. | Безоплатно отримані НА | ||
| 3. | У рахунок погашення довгострокової дебіторської заборгованості отримано НА | ||
| 4. | Отримано НА з бюджету, позабюджетних фондів, за рахунок цільових внесків фізичних чи юридичних осіб |
Кожне підприємство повинно здійснювати переоцінку нематеріальних активів за справедливою вартістю, це стосується тільки тих активів щодо яких присутній активний ринок. У П(С)БО 8 також зазначається: “при переоцінці одного нематеріального активу потрібно переоцінити усі інші нематеріальні активи цієї групи” (з подальшою щорічною переоцінкою). Техніка підрахунку переоціненої вартості та відображення в обліку аналогічні переоцінці основних засобів.
Як і основні засоби, в процесі використання нематеріальні активи зношуються і підлягають амортизації. Нарахування амортизації по нематеріальних активах здійснюється з місяця, наступного за місяцем у якому він стає придатним для використання і припиняється з місяця, наступного за місяцем вибуття нематеріального активу. Нарахування амортизації здійснюється протягом строку корисного використання активу, виходячи з конкретних умов використання, але не більше20-ти років. Підприємство самостійно обирає метод нарахування амортизації (згідно П(С)БО 7 “Основні засоби”). Якщо для окремого об’єкта нематеріального активу неможливо визначити який метод нарахування амортизації найбільш доцільно використовувати, то стандартом рекомендується обрати лінійний метод нарахування амортизації. Під час розрахунку вартості, що амортизується, ліквідаційна вартість нематеріального активу прирівнюється до нуля (крім випадків передбачених п. 28 П(с)БО 8). Нарахування амортизації (зносу) нематеріальних активів відображається проведеннями:
| № п/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | |
| Дт | Кт | ||
| 1. | Нарахована амортизація (знос) НА (у випадку, якщо підприємство використовує рахунки класу 8) | ||
| 2. | Нарахована амортизація (знос) НА (у випадку, якщо підприємство використовує рахунки класу 9) | 91, 92, 94, 94 |
Нематеріальний актив списується з балансу підприємства в разі його вибуття, або внаслідок продажу, безоплатної передачі, неможливості отримання підприємством надалі економічних вигод від його використання. Вибуття нематеріальних активів в бухгалтерському обліку роблять проведення:
| № п/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | |
| Дт | Кт | ||
| Реалізація НА | |||
| 1. | Відображено реалізацію нематеріального активу а) на суму залишкової вартості | ||
| б) на суму зносу, що списується | |||
| Ліквідація НА (безоплатна передача) | |||
| 1. | Відображено ліквідацію нематеріального активу а) на суму залишкової вартості | ||
| б) на суму зносу, що списується | |||
| Внесок до статутного капіталу НА іншого підприємства | |||
| 1. | Передано нематеріальний актив як внесок в статутний капітал іншого підприємства: а) на суму залишкової вартості переданих активів | ||
| Б) на суму зносу переданих активів |
Фінансовий результат від вибуття нематеріальних активів визначається як різниця між доходом від вибуття, за мінусом непрямих податків та витрат, пов’язаних з вибуттям і залишковою вартістю (порядок визначення фінансового результату аналогічний тому, що застосовується при вибутті основних засобів).