У плані рахунків, для відображення запасів передбачено клас 2 “Запаси”, який містить 9 рахунків. Рахунок 20 «Виробничі запаси» призначений для узагальнення інформації про наявність і рух запасів, а саме: виробничих запасів, палива, тари та тарних матеріалів, відходів основного виробництва.
За Дт рахунку 20 відображають надходження запасів на підприємство, їх дооцінка. За Кт – витрачання на виробництво, переробку, відпуск на сторону, уцінка.
Рахунок 20 «Виробничі запаси» має такі субрахунки:
· 201 – сировина і матеріали;
· 202 – купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби;
· 203 – паливо;
· 204 – тара та тарні матеріали;
· 205 – будівельні матеріали;
· 206 – матеріали передані в обробку;
· 207 – запасні частини;
· 208 – матеріали сг призначення;
· 209 – інші матеріали.
На субрахунку 201 “Сировина і матеріали” відображають рух сировини і матеріалів, які входять до складу продукції, що виготовляється або є необхідним компонентом при їх виготовленні.
На субрахунку 202 “Купівельні напівфабрикати….” Відображається наявність та рух покупних напівфабрикатів, готових виробів, що придбані для комплектування продукції, що випускаються, які потребують додаткових витрат праці з їх обробки або збирання.
На субрахунку 203 “Паливо” обліковується наявність та рух палива, що прибувають або заготовлюються для технічних потреб виробництва, для виготовлення енергії та опалення.
На субрахунку 204 “Тара та тарні матеріали” відображується наявність і рух усіх видів тари, крім тари, яка використовується для виготовлення тари і її ремонту.
На субрахунку 205 “Будівельні матеріали” відображається рух будівельних матеріалів, деталей, обладнання, які належать до монтажу та інші матеріальні цінності необхідних для виконання будівельно-монтажних робіт і інших робіт.
На субрахунку 206 “Матеріали передані в обробку” обліковуються матеріали передані в обробку на сторону, та які надалі включаються до складу собівартості отриманих з них виробів.
На субрахунку 207 “Запасні частини” ведеться облік придбаних чи виготовлених запасних частин, готових деталей, вузлів, агрегатів. А також автомобільних шин у запасі та обороті. Тут ведеться облік обмінного фонду повного комплекту машин, двигунів та ін.
На субрахунку 208 “Матеріали сг призначення” обліковуються мінеральні добрива зі шкідниками сг, культур, хімікатів.
На субрахунку 209 “Інші матеріали” обліковуються відходи виробництва (стружка, тирса), невиправний брак, матеріальні цінності, одержані від ліквідації основних засобів, які не можуть бути використані як матеріали.