Згідно з визначенням активів, яке міститься в П(с)БО 1 “Загальні вимоги до фінансової звітності”, до них відносяться ресурси, що контролюються підприємством в результаті минулих подій, і використання яких, як очікується приведе до одержання економічних вигод у майбутньому. При цьому П(с)БО 2, активи відображаються в Балансі за умови, що їх оцінка може бути достовірно визначена і очікується одержання в майбутньому економічних вигод від їх використання. Витрати на придбання і створення активу, які не можуть бути відображені в Балансі у зв’язку з невідповідністю до вищенаведених вимог, включаються до складу періоду у Звіті про фінансові результати.
Таким чином, списання активу з балансу з відображенням його у складі витрат у Звіті про фінансові результати може здійснюватись у випадку неможливості одержання у подальшому економічних вигод, пов’язаних з його використанням.
В обліку ці операції можна відобразити таким чином:
ПРИКЛАД. Підприємство в майбутньому не планує займатись ремонтом автомобілів. При цьому на кінець звітного періоду, в якому було прийнято рішення , у підприємства значиться залишок на суму 900 грн. запасних частин, які неможливо реалізувати в силу певних обставин. Підприємство списує ці матеріали на витрати звітного періоду у зв’язку з неможливістю одержання економічних вигод у майбутньому.
| № п/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | Сума, грн. | |
| Дт | Кт | |||
| 1. | Списано на витрати вартість запасних частин | |||
| 2. | Списано суму раніше відображеного податкового кредиту | |||
| 3. | Відображено у складі фінансових результатів вартість списаних запасних частин | |||
| 4. | Відображено у складі фінансових результатів суму списаного податкового кредиту щодо ПДВ |