Належним чином оформлені документи, що характеризують рух МШП у середині підприємства, служать для групування даних в аналітичному обліку за такими критеріями:
· субрахунками і групами;
· місцем знаходження і відповідальними особами;
· окремими предметами.
Синтетичний облік МШП ведеться за такою ж методологією, як і облік виробничих запасів. Він регламентується стандартами 9 “Запаси” і 16 “Витрати”. В обліку рух МШП відображається такими кореспонденціями:
| № п/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | |
| Дт | Кт | ||
| 1. | Придбано МШП | ||
| 2. | МШП надійшли через підзвітних осіб | ||
| 3. | Відображено податковий кредит (ПДВ) | ||
| 4. | МШП виготовлене власними силами | ||
| 5. | Одержано МШП, як внесок у статутний капітал | ||
| 6. | Отримано МШП на умовах безоплатної передачі | ||
| 7. | Виявлено лишки МШП при інвентаризації | ||
| 8. | Відображено витрати на доставку і розвантаження МШП | 685, 66, 65 | |
| 9. | Списано МШП на різні цілі | 23, 91, 92, 93 |
У деяких випадках можливе повернення малоцінних та дорогоцінних швидкозношуваних предметів з експлуатації на склад.
Особливості обліку окремих видів малоцінних і швидкозношуваних предметів на підприємствах у міжсезонний (ремонтний) період полягають у тому, що серед цих предметів найбільшу частку становлять інструменти й пристрої загального та спеціального користування. У цей період експлуатовані інструменти й пристрої перебувають у постійному русі: частину їх видають робітникам у постійне користування на більш чи менш тривалий час, інші - через певний час збирають для перевірки і незабаром повертають знову (вимірювальні інструменти), а деякі відпускають на короткий час (кілька годин, зміну).
Облік видачі інструментів на робочі місця ведуть по-різному. Інструменти й пристрої, що перебувають у тривалому користуванні робітника, при видачі відображають у його особистій інструментальній картці-книзі. Видаючи інструменти на короткий час, застосовують спеціальні металеві жетони-марки без облікових записів у документах або реєстрах.
На відміну від інструментів і пристроїв господарський інвентар, спецодяг і постільна білизна при передачі в експлуатацію зберігаються у приміщеннях, де використовуються. Облік інвентарю ведеться за місцями використання та матеріально відповідальними особами в описах, що відкриваються на рік. На спецодяг, виданий робітникам, заводять особисті картки, у яких відображають кожний факт одержання робітниками предметів, строки їх служби та вибуття.