Облік доходів здійснюється відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 15 «Дохід», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29 листопада 1999 р. № 290. У свою чергу, розкриття інформації в обліку про витрати здійснюється згідно з Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», затвердженим наказом Міністерства фінансів від 31 грудня 1999 р. № 318.
Операції з продажу в торгівлі максимально наближені до аналогічних операцій у виробничій сфері діяльності.
В торгівлі дохід дорівнює продажній вартості мінус ПДВ і акцизний збір. Витрати торговельного підприємства являють собою собівартість проданих товарів плюс витрати обігу.
У бухгалтерському обліку і фінансовій звітності доходи та витрати відображаються в момент їх виникнення незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів. Облік витрат і доходів ведеться, а звітність складається на підставі принципу нарахування.
Розглянувши теоретично основні питання, що стосуються формування інформації про товари, витрати, доходи торговельного підприємства «закріпимо» це наведенням типових записів у бухгалтерському обліку:
| № з/п | Зміст господарських операцій | Кореспонд. рахунків | ||
| Дт | Кт | |||
| Перша подія - відвантаження товару | ||||
| 1 | Відображено відвантаження товару покупцю | |||
| 2 | Відображено податкові зобов'язання з ПДВ | |||
| 3 | Відображено дохід від продажу товару | |||
| 4 | Списано вартість проданого товару, визначену за методом ідентифікованої собівартості або за методом середньозваженої собівартості | |||
| Списано транспортні втрати | 28/Т6В | |||
| б | Відображено витрати в частині собівартості проданого товару | |||
| На поточний рахунок надійшла оплата за товар | ||||
| Перша подія — оплата товару | ||||
| 1 | Отримано попередню оплату за товар | |||
| 2 | Відображено податкові зобов’язання щодо ПДВ | |||
| 3 | Відвантажено товар | |||
| 4 | Списано суму раніше відображених податкових зобов’язань | |||
| 5 | Відображено дохід від продажу товару | |||
| б | Відображено зарахування заборгованостей | |||
| Списано вартість проданого товару | ||||
| 8 | Списано транспортні витрати | 28/ТЗВ | ||
| 9 | Відображено витрати в частині собівартості проданого товару | |||
Для відображення витрат обігу (витрат періоду) торговельними підприємствами використовуютьсятакі рахунки:
- 92 «Адміністративні витрати», де відображаються загальногосподарські витрати, пов'язані з управлінням підприємством:
- 93 «Витрати на збут», на якому відображаються всі витрати торговельного підприємства, крім загальногосподарських і фінансових витрат;
- 94 «Інші витрати операційної діяльності», де відображаються інші витрати, що не знайшли свого відображення на рахунках 90 - 93. На цьому рахунку відображаються суми уцінки, нестачі товарів та курсові різниці внаслідок відображення валютних операцій;
- 95 «Фінансові витрати». На цьому рахунку підприємство торгівлі відображає витрати, пов'язані з виплатою відсотків за кредит, інші витрати, пов'язані із залученням позикового капіталу.
В торговельній діяльності рахунки класу 8 використовуються для відображення витрат обігу.
При формуванні витрат обігу слід дотримуватись вимог Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», а саме в частині визначення складу таких витрат. Наведемо в табличній формі відображення господарських операцій, пов'язаних з витратами обігу на торговельному підприємстві що найчастіше зустрічаються:
| № з/п | Зміст господарських операцій | Кореспонденція рахунків | |
| Дт | Кт | ||
| 3 використанням рахунків класу 8 | |||
| 1. | Списано допоміжні матеріали, паливо, інші матеріали | ||
| 2. | Нараховано заробітну плату | ||
| 3. | Нараховано суму відрахувань на соціальні заходи | ||
| 4. | Нараховано амортизацію на основні фонди і нематеріальні активи | ||
| 5. | Відображено інші витрати | 28, 63 | |
| 6. | Відображено нарахування відсотків за банківський кредит | 50, 60 | |
| 7. | Відображено «закриття» рахунків класу 8: | ||
| - у частині адміністративних витрат | 80, 81, 82, 83 | ||
| - у частині витрат на збут | 80, 81, 82, 83 | ||
| - у частині інших витрат | |||
| 8. | Списано витрати обігу на фінансовий результат | 92, 93, 94, 95 | |
| Без використання рахунків класу 8 | |||
| 1. | Списано допоміжні матеріали, паливо, інші матеріали | 93, 92 | |
| 2. | Нараховано заробітну плату | 93, 92 | |
| 3. | Нараховано суму відрахувань на соціальні заходи | 93, 92 | |
| 4. | Нараховано амортизацію на основні фонди і нематеріальні активи | 93, 92 | |
| 5. | Відображено інші витрати | 28, 63… | |
| 6. | Відображено нарахування відсотків за банківський кредит | 50, 60… | |
| 7. | Списано витрати обігу на фінансовий результат | 92, 93, 94, 95 |
Формування витрат обігу у торгівлі відбувається по дебету субрахунку 791 «Результат основної діяльності». При цьому групування витрат обігу може відбуватися двома способами.