Активи установ, організацій — це майнові об’єкти — ресурси — матеріальні або нематеріальні ресурси вартості, які отримані в результаті попередніх господарських процесів та мають властивість приносити у майбутньому вигоду — доходи підприємству.
У міжнародній практиці найбільш поширеним визначенням активів є таке: активи — це ресурси, які отримані підприємством в результаті минулих подій, використання яких у майбутньому може призвести до збільшення економічних вигод.
У Національному положенні (стандарті) бухгалтерського обліку П(с)БО (п. 4) активи визначаються як ресурси, контрольовані підприємством у результаті минулих подій, використання яких, як очікується, приведе до збільшення економічних вигід для підприємства у майбутньому.
Для управління активами вищенаведене вимагає розуміння того, що, по-перше, активи з’явилися внаслідок минулих подій, по-друге, підприємство (власник) здійснює контроль над об’єктом, що належить до активів та управляє ним, і, нарешті, підприємство розраховує у майбутньому на надходження грошових коштів (або їх еквівалентів) від цих активів.
Разом з тим ресурс не визнається активом, якщо були здійснені такі витрати або затрати, за якими надходження майбутніх економічних вигід на підприємство після завершення поточного облікового періоду вважається малоймовірним. У бухгалтерському обліку та фінансовій звітності актив відображається ресурсом тільки за умови, якщо:
· оцінка його може бути достовірно визначена;
· очікується отримання в майбутньому економічних вигід від його використання.
Активи –це економічні ресурси установ і організацій у формі майнових цінностей,що належать їм на праві власності і використовуються для здійснення статутної діяльності з метою отримання прибутку. Політика управління активами установ, організацій базується на розумінні їх як джерела отримання грошових потоків.
До оборотних активів установ і організацій відносяться ті види майнових цінностей, які повністю споживаються за один виробничий цикл.
Для управління активами вихідним моментом є визначення їх форми існування. Актив як економічний потенціал може існувати у формі: