Бронирование и продажа билетов на поезда в Российском и международном сообщении для туристических фирм и других юридических лиц осуществляется через Млосковское железнодорожное агентство.
Резервирование мест для групп пассажиров осуществляется от 45 суток до дня отправления поезда.
Выкупить заказанные билеты организация должна в течение 6 суток после резервирования, но не позднее 10 суток до отправления поезда.
В случае предъявления заявки позднее 10 суток до отправления поезда поездка должна быть оплачена в течение суток.
Туристическая фирма при подаче заявки, кроме того должна предъявить копию лицензии предприятия и программу поездки.
Стоимость предварительного резервирования мест во внутреннем, межгосударственном и международном сообщениях оплачивается отдельно за каждое место..
Для резервирования мест во внутреннем и межгосударственном сообщениях от туристической фирмы необходимы следующие документы:
1. Заявка (в 2-х экз.), на фирменном бланке с указанием юридического адреса, реквизитов организации. Заявка заверяется печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера;
2. Поименный список пассажиров на русском языке (с указанием руководителя группы), с указанием Ф,И,О, даты рождения детей и школьников и номера загран. паспорта, заверенный печатью и подписью руководителя организации (в 3-х экз.);
3. Лицензия туристической фирмы и программа поездки.
4. В заявке на перевозку группы несовершеннолетних граждан РФ выезжающих в другое государство или следующих транзитом через территорию других государств, необходимо подтверждать, что при проезде в поезде, пересекающем границу РФ, будет обеспечено нотариально оформленное согласие родителей, усыновителей, опекунов или попечителей на выезд несовершеннолетних.
При резервировании мест для групп пассажиров в международном сообщении предоставляются следующие документы:
1. Заявка (в 3-х экз.), на фирменном бланке с указанием юридического адреса, реквизитов организации. Заявка заверяется печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера;
2. Поименный список пассажиров на русском языке (с указанием руководителя группы), с указанием Ф.И.О, даты рождения детей и школьников и номера заграничных паспортов, заверенный печатью и подписью руководителя организации (в 3-х экз.);
3. Копия свидетельства о внесении организации в Единый государственный реестр юридических лиц;
4. Лицензия туристической фирмы и программа поездки.