Придбані виробничі запаси зараховуються за їх первісною вартістю (собівартістю), яка складається з таких витрат:
- договірна вартість (вартість, що сплачена постачальникам без ПДВ),
- витрати на оплату посередницьких послуг пов’язаних з придбанням та пошуком виробничих запасів,
- суми ввізного мита,
- суми непрямих податків у зв’язку з придбанням запасів,
- витрати на заготівлю, вантажно-розвантажувальні роботи,
- інші витрати, що пов’язані з придбанням інших запасів (заробітна плата та нарахування на неї, матеріальні витрати, понесені на доробку і поліпшення виробничих запасів).
Облік виробничих запасів ведеться на активному балансовому рахунку 20. Виробничі запаси.
По Дт 20 рахунку відображаються надходження виробничих запасів, а по Кт – їх витрачання на виробництво, будівництво.
Рахунок 20 має такі субрахунки:
201 Сировина й матеріали
202 Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби
203 Паливо
204 Тара й тарні матеріали
205 Будівельні матеріали
206 Матеріали, передані в переробку
207 Запасні частини
208 Матеріали сільськогосподарського призначення
209 Інші матеріали
Кореспонденція бухгалтерських рахунків з обліку операцій щодо руху виробничих запасів
| Зміст операцій | Дебет Кредит | |
| 1. Надходження виробничих запасів від постачальника (з оплатою після одержання) | ||
| 1. Отримано виробничі запаси від постачальника | ||
| 2. Нараховано податковий кредит з ПДВ | ||
| 3. Проведено оплату постачальнику | ||
| 2. Придбання виробничих запасів підзвітною особою | ||
| 1. Видано з каси гроші підзвітній особі | ||
| 2. Оприбутковано запаси, які придбані підзвітною особою | ||
| 3. Нараховано податковий кредит з ПДВ | ||
| 3. Безкоштовного одержання виробничих запасів для виробничих цілей | ||
| 1. Отримано запаси від постачальника | ||
| 4. Надходження виробничих запасів як внеску до статутного капіталу | ||
| 1. Отримано запаси як внесок до статутного капіталу | ||
| 2. Нараховано податковий кредит з ПДВ | ||
| 5. Списання виробничих запасів іншого використання на підприємстві | ||
| 1. Відпущено запаси зі складу на виготовлення продукції | ||
| 2. Списано записи на витрати, пов'язані з виправленням браку | ||
| 3. Списано записи для: | ||
| - загальновиробничих потреб | ||
| - адміністративних потреб | ||
| - потреб, пов'язаних зі збутом продукції | ||
| 6. Продаж виробничих запасів (з оплатою після передачі запасів) | ||
| 1. Відображено дохід від реалізації запасів | ||
| 2. Відображено суму податкового зобов'язання з ПДВ | ||
| 3. Списана собівартість реалізованих запасів | ||
| 7. Списання виробничих запасів у результатів безоплатної передачі | ||
| 1. Передано безплатно запаси | ||
| 2. Відображено суму податкового зобов'язання з ПДВ |
Приклад 1. Підприємство придбало матеріали на суму 1200 грн., в т.ч. ПДВ. Транспортні витрати складають 600 грн., в т.ч. ПДВ.
1. Дт 201 Кт 631 1000
Дт 641 Кт 631 200
2. Дт 201 Кт 685 500
Дт 641 Кт 685 100
Приклад 2.Придбано виробничі запаси у постачальника вартістю 7200 грн. в т.ч. ПДВ. Автотранспортне підприємство здійснило перевезення матеріалів на суму 1000 грн. без ПДВ. Нарахована заробітна плата працівникам, що здійснили розвантаження матеріалів в сумі 100 грн. Проведено нарахування на заробітну плату. Списано у виробництво первісна вартість матеріалів.
1. Дт 20 Кт 631 6000
Дт 641 Кт 631 1200
2. Дт 20 Кт 685 1000
Дт 641 Кт 685 200
3. Дт 20 Кт 661 100
4. Дт 20 Кт 65 36,8
5. Дт 23 Кт 20 7136,8
Виробничі запаси надходять на підприємство разом із супровідними документами постачальника:
- товарно-транспортна накладна,
- накладна,
- акти купівлі-продажу.
На підставі супровідних документів матеріально-відповідальна особа приймає виробничі запаси та виписує прибутковий ордер.
Відпуск виробничих запасів оформляється такими видатковими документами:
- лімітно-забірні картки (на основі попередньо встановлених лімітів, є нагромаджувальним, виписується в двох примірниках – один знаходиться у завідувача складу, інший – у одержувача запасів),
- вимоги (оформляється одноразовий відпуск запасів на господарські потреби),
- накладні (при передачі виробничих запасів з одного структурного підрозділу в інший або для відпуску стороннім організаціям).