Резервний капітал — сума резервів, утворених згідно з чинним законодавством або установчими документами за рахунок нерозподіленого прибутну підприємства.
Розмір щорічних відрахувань на поповнення резервного капіталу зазначають в установчих документах, і він не може бути меншим за 5% суми чистого прибутку.
Резервний капітал призначений для покриття непередбачених витрат, збитків, для сплати боргів підприємства у разі його ліквідації. Залишки невикористаних грошових коштів переходять на наступний рік.
Облік резервного капіталу здійснюють на рахунку 43 «Резервний капітал», який призначено для узагальнення інформації про стан і рух резервного капіталу підприємства, створеного згідно з чинним законодавством або установчими документами за рахунок нерозподіленого прибутку.
На кредиті рахунка 43 відображають створення резервів, на дебеті — їх використання. Сальдо цього рахунка кредитове і відображає залишок резервного капіталу на кінець звітного періоду.
Аналітичний облік резервного капіталу ведеться за його видами, джерелами утворення і напрямами використання.
З обліку резервного капіталу ведуться такі бухгалтерські записи:
1. Створення резерву:
а) при створенні резерву за рахунок додаткового капіталу:
Дт 42 «Додатковий капітал»;
Кт 43 «Резервний капітал»;
б) при створенні резерву за рахунок нерозподіленого прибутку:
Дт 443 «Прибуток, використаний у звітному періоді»;
Кт 43 «Резервний капітал»;
в) при використанні коштів резервного капіталу:
Дт 43 «Резервний капітал»;
Кт 40 «Статутний капітал»; Кт 422 «Інший вкладений капітал».
2. Погашено непокриті збитки за рахунок резервного капіталу:
Дт 43 Кт 442
3. Сума коштів резервного капіталу спрямовано на виплату дивідендів:
Дт 43 Кт 671