Зв’язок Плану рахунків та розділів Балансу
Коректне використання Плану рахунків спрощує процес складання фінансової звітності.
Статті Балансу повинні бути узгодженими та дорівнювати залишкам на синтетичних та аналітичних рахунках в Головній книзі на кінець звітного періоду.
Баланс підприємства складається на кінець останнього дня звітного періоду.
Статті Балансу згруповані в розділи – три в Активі балансу та п'ять в пасиві Балансу.
Особливістю Балансу є рівність підсумкових сум Активу і Пасиву
Для заповнення даних на кінець звітного періоду підприємство може складати оборотно-сальдовий баланс.
В першому розділі Активу Балансу відображається вартість необоротних активів: нематеріальних активів, основних засобів, капітальних інвестицій, довгострокових фінансових інвестицій та дебіторської заборгованості.
В другому розділі Активу Балансу відображаєтьсявартість оборотних активів. Оборотні активи – це грошові кошти та їх еквіваленти, що не обмежені у використанні, а також інші активи, призначені для реалізації чи споживання протягом 12 місяців з дати балансу, або протягом операційного циклу. До них відносяться: запаси, векселі одержані, поточна дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги та інші операції, поточні фінансові інвестиції та грошові кошти.
В третьому розділі Активу відображається вартість витрат майбутніх періодів – витрати, які мали місце протягом поточного або попередніх звітних періодів, але належать до подальших звітних періодів.
В першому розділі Пасиву відображається інформація про власний капітал підприємства: статутний, пайовий, додатковий капітал, нерозподілений прибуток тощо.
В другому розділі Пасиву відображається вартість сформованих резервів на забезпечення майбутніх витрат і платежів, а саме: на виплату відпусток,додаткових пенсій, гарантійних зобов'язань, а також отримані цільові фінансування.
В третьому розділі Пасиву наводяться дані про довгострокові зобов'язання, які не будуть погашені протягом операційного циклу, або протягом дванадцяти місяців з дати балансу. До них належать: довгострокові позики банків, заборгованість за виданими довгостроковими векселями, за випущеними облігаціями, тощо.
В четвертому розділі Пасиву відображається інформація про зобов'язання ,які будуть погашені в ході звичайного операційного циклу підприємства або протягом дванадцяти місяців з дати балансу. Це короткострокові кредити банків та позики, короткострокові векселі видані, кредиторська заборгованість з постачальниками, та іншими розрахунками.
В п'ятому розділі Пасиву відображаються доходи майбутніх періодів – доходи, які отримані протягом звітного періоду або в попередніх періодах, але будуть визнані в наступних звітних періодах.