Работа с текстовыми документами в среде MS Word: общие сведения; экранный интерфейс, запуск и настройка; создание документа; ввод текста и форматирование;
параметры страниц и печать документа.
Текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, редактирования и форматирования документов.
Важным преимуществом Microsoft Word является возможность получения в печатной копии в точности того, что изображено в окне документа на экране. Эта возможность реализуется на уровне операционных систем посредством технологии WYSIWYG. Кроме этого текстовый процессор поддерживает механизм связывания и внедрения объекта OLE-2.
Microsoft Word-2000 обеспечивает выполнение следующих функций:
§ огромный набор средства ввода, редактирование и форматирование текста;
§ широкие возможности работы с графической и иной информацией;
§ открытие и сохранение документов во множестве форматов;
§ компоновка в документе информации из различных источников;
§ объединение усилий при работе над сложным документом нескольких пользователей, работающих на разных машинах в локальной сети или Internet;
§ средства программирования и автоматизации действий пользователя.
Для работы с Microsoft Word-2000, согласно рекомендациям корпорации Microsoft, требуется:
§ IBM PC c процессором Pentium 75 MHz и выше;
§ операционная система Windows-9x;
§ 20 Mb оперативной памяти и 150 Мb на жестком диске;
§ для работы с полной справочной системой необходимо установить программу Internet Explorer 5.0 или выше;
§ для работы с электронной почтой необходимо установить программы Microsoft Outlook Express 5.0 и дополнительно обеспечить 8 Мb оперативной памяти.
Меню Word содержит пункты, которые обеспечивают большую часть действий и команд по управлению текстовым процессорам.
· File (Файл) – для управления документами, печатью и форматом страницы;
· Edit (Правка) – для редактирования документа;
· View (Просмотр) – для управления отображением документами и его элементами на экране;
· Insert (Вставка) – для вставки в документ различных объектов;
· Format (Формат) – для форматирования документа;
· Tools (Сервис) – для обслуживания документа;
· Table (Таблица) – для работы с таблицами;
· Window (Окно) – для работы со вторичными окнами;
· Help (Cправка) – для вызова встроенного справочника;
Основы работы с документами. В текстовом процессоре можно работать со следующими типами документов:
· обычный документ Word;
· Web–страница;
· шаблон;
· мастер.
Обычный документ Word. Обычный документ создается в случаях, когда требуется традиционный документ, предназначенный для распечатки. Обычный документ имеет расширение .doc.
Web–страница. Web–страница используется, чтобы ее содержимое было доступно пользователям внутренней сети или в Internet в окне броузера. Web–страница открывается в режиме Web–документа и сохраняется в формате HTML (Hypertext Markup Language).
Шаблон. Шаблоны используются в случаях, когда требуется использовать сохраненные ранее стандартные элементы текста, пользовательские панели инструментов, шрифты, настройки меню, макросы, клавиатурные комбинации и стили. Шаблон Normal содержит установки, которые будут доступны всем документам по умолчанию. Файлы шаблонов имеют расширение .dot (document template) и хранится в папке Templates (Шаблоны).
Мастер. Для упрощения процедуры создания стандартные документы в Word имеются специальные небольшие встроенные программы-мастера. Они предназначены для получения у пользователя требуемой информации, обработки ее и размещением в нужных местах документа с форматированием в соответствии с выбранным шаблоном.
Создание нового документа. При запуске Word автоматически открывает пустой документ, с которым можно начать работу. Иногда возникает необходимость открыть новый документ. Для этого надо выбрать команды меню File (Файл) à New (Создать) или воспользоваться кнопкой / - New (Создать) на панели инструментов Стандартная.
Открытие существующего документа. Для того чтобы открыть существующий документ, надо выбрать команды меню File (Файл) à Open (Открыть) или воспользоваться кнопкой 1 -Open (Открыть) на панели инструментов. При этом откроется стандартное окно запроса на ввод имени файла. В нем надо указать имя файла и при необходимости, его место-положение.
Сохранение документа на диске. Для сохранения документа на диске, надо выбрать команды меню File (Файл) à Save (Сохранить) или воспользоваться кнопкой < -Save (Сохранить) на панели инструментов. Если документ сохраняется впервые, то на экран будет выведен стандартный запрос на имя файла. В нем надо указать имя файла, в котором сохраняется документ, и при необходимости его местоположение.
Сохранение документа под другим именем. Для сохранения документа под другим именем, надо выбрать команды меню File (Файл) à Save As (Сохранить как). В появившимся запросе указывается новое имя и его место-положение. При этом старый файл не исчезает.
Ввод формул. Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в текстовый документ характерна для научно-технической документации. В программе Microsoft Word таким средством является редактор формул Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.
Работа с диаграммами. Диаграммы являются удобным средством визуального представления данных и наряду с таблицами очень широко используются в научно-технической документации. Для создания диаграмм текстовый процессор Microsoft Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph. Соответственно, для процессора Microsoft Word 2000 используется программа Microsoft Graph 2000.
Работа с графическими объектами. В документах Microsoft Word можно использовать два тип графических объектов: рисунки и изображения. Рисунки — объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и нестандартные). Простейшие средства для их создания есть в самом текстовом процессоре.
Изображения — растровые объекты. Текстовый процессор не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (графическим редактором, с помощью сканера, цифровой камеры, графического планшета).
Литература основная:
1. Берлинер Э.М., Глазырин Э.Б.Office 2000, М.:-ЗАО Издательство «Бином», 2000,526 с.
2. М..Миллер. Использование Microsoft Windows-98. -Киев –Москва -Санкт-Петербург, Издательский дом «Вильямс», -1998,.
Дополнительная литература:
3. Каймин В.А., Питеркин В.М., Уртминцев А.Г.Информатика. Учебное пособие, 1998, 208с.
4. Аладьев В.З., Хунт Ю.Я., Шишаков М.Л., Основы информатики. Учебное пособие, М., Филин, 1998, 496с.