Главное окно Word можно разделить на пять основных областей:
· Строка заголовка
· Строка меню
· Панели инструментов
· Рабочая область
· Строка состояния
Строка заголовка помимо собственно заголовка содержит пиктограмму системного меню и кнопки управления окном
Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.
Панели инструментов предоставляют удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для того чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, достаточно нажать мышью эту кнопку. Панели инструментов доступны в любой момент, поскольку они располагаются поверх окон документа.
Под строкой меню располагаются панели инструментов: “Стандартная” и “Форматирование”. Помимо этих двух панелей MS Word содержит большое число других панелей. Настройка панелей осуществляется посредством опции «Панели инструментов» в меню «Вид». При включении «Панель инструментов» необходимо пометить щелчком мыши панели, которые должны отображаться на экране.
Строка состояния расположена в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе.
| Элемент | Описание |
| Стр 64 | Номер текущей страницы |
| Разд 1 | Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом имеет смысл только для больших документов, разбитых на разделы |
| 5/34 | Количество страниц от начала документа до текущей страницы (5) и общее число страниц в документе (34) |
| 7,2 см | Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым |
| Ст 7 | Количество строк от начала страницы до курсора. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым |
| Кол 44 | Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым |
Рабочая область
Основной областью является рабочая область MS Word, в которой могут быть одновременно открыты окна для нескольких документов.
Линейки (горизонтальная и вертикальная) позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте. Однако в MS Word линейки выполняют и дополнительные, возможно, более важные функции.
Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять:
· Отступы абзацев
· Поля на странице
· Ширину колонок и столбцов таблиц
· Устанавливать с помощью мыши позиции табуляции
При перемещении курсора маркеры отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором находится курсор.
Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы. С ее помощью можно быстро регулировать верхние и нижние поля страницы.
Кнопки режимов просмотра. В левой части горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режима просмотра: Обычный режим ; Режим разметки страницы ; и Режим структуры.
Обычный режим— этот режим просмотра принят по умолчанию. Режим позволяет включать или выключать просмотр форматирования текста. В этом режиме упрощается разметка страницы, что позволяет быстро вводить, редактировать и просматривать текст. Однако часть элементов оформления в этом режиме оказывается недоступна.
Режим разметки страницы. Режим разметки страницы позволяет получить адекватное представление о странице документа, и внести нужные уточнения в текст и форматирование. Это наиболее медленный режим работы.
Режим структуры. Режим структуры документа предоставляет удобные средства для работы со структурой. Позволяет свернуть документ до основных заголовков или развернуть какую-то часть под одним из заголовков, что упрощает просмотр, перемещение и копирование текста из разных частей документа, а также изменение структуры больших документов. Для того, чтобы эффективно пользоваться этим режимом, нужно создать структуру документа. Создание структуры осуществляется присвоением абзацам заголовков специальных стилей: "Заголовок 1", "Заголовок 2","Заголовок 3"..."Заголовок 9".
Режим предварительного просмотра- Позволяет увидеть документ в том виде, в котором он будет напечатан. Этот режим полезен для того, чтобы избежать ненужного расхода времени и бумаги на пробную печать. Редактировать документ в этом режиме нельзя.
В процессе работы можно изменять масштаб изображения: увеличить изображение до 200% — для детальной работы или уменьшить — для просмотра общего вида страницы. Кроме этого любой из перечисленных выше режимов можно отобразить "Во весь экран" (команда из меню Вид) - тогда с экрана убираются все элементы рабочего окна, а выводится только документ. Это позволяет опытному пользователю максимально использовать экранную область.
Контекстное меню позволяет выполнять многие из команд, не обращаясь к строке меню.
Для вызова контекстного меню следует щелкнуть правой кнопкой мыши в окне документа или Shift+F10 на клавиатуре. Оно содержит только самые необходимые команды меню Правка и Формат.