Элементарные операции редактирования сводятся к вставке или удалению символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. Для удаления символа используются клавиши Delete и Backspace в зависимости от того, требуется удалить символ справа или слева от курсора.
Более сложные операции предполагают работу с фрагментами документа, которые могут содержать рисунки, таблицы, кадры и другие объекты. В MS Word можно перемещать, копировать и удалять фрагменты документа. Однако прежде чем приступить к операциям с фрагментами, необходимо выделить фрагмент в документе.
Выделение текста Для выделения текста можно использовать по своему усмотрению мышь или клавиатуру.
| Для выделения... | Выполните действие... | |
| Выделение текста с помощью мыши. Мышь удобна при выделении небольших фрагментов текста. | ||
| Слова | Дважды нажмите мышью требуемое слово | |
| Строки | Установите указатель мыши напротив выделяемой строки слева от документа, вне его пределов. Указатель изменит вид на наклонную стрелку, указывающую на нужную строку. Нажмите кнопку мыши | |
| Абзаца | Установите указатель мыши напротив любой строки выделяемого абзаца слева от документа, вне его пределов. Дважды нажмите кнопку мыши | |
| Фрагмента произвольного размера | Установите указатель мыши в начале фрагмента. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель в конец фрагмента. Для завершения выделения отпустите кнопку мыши. В качестве фрагмента могут выступать единичный символ, слово, предложение и т.д. | |
| Выделение текста с помощью клавиатуры | ||
| Слова | Shift+Ctrl+ (¬ или ® ) | |
| Текста до начала строки | Shift+Home | |
| Текста до конца строки | Shift+End | |
| Расширить (или сузить) выделение фрагмента на одну строку | Shift+ ( или? ) | |
| Фрагмента до начала документа | Shift+Ctrl+Home | |
| Фрагмента до конца документа | Shift+Ctrl+ End | |
Дополнительные средства выделения предоставляет клавиша F8. Каждое нажатие этой клавиши расширяет фрагмент выделения текста.
Удаление фрагмента документа. Довольно часто при редактировании документа приходится удалять фрагмент документа. При этом кроме текста фрагмент может содержать другие объекты (например, рисунки, таблицы, карды и т.д.).
| Для удаления... | Нажмите |
| Символа справа от курсора | Delete |
| Символа слева от курсора | Backspace |
| Следующее слово | Ctrl+Delete |
| Предыдущее слово | Ctrl+Backspace |
Для удаления фрагмента документа необходимо выделить его, а затем нажать клавишу Delete или Backspace.
Перемещение и копирование фрагмента документа. Наиболее простым способом перемещения и копирования фрагмента документа, содержащего текст и другие объекты, является способ называемый “перенести-и-вставить”. Этот способ предполагает выполнение следующей последовательности действий:
· Выделить требуемый фрагмент.
· Установить указатель мыши в пределах выделенного фрагмента.
· Нажать кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, переместить фрагмент в требуемое место.
· При нажатии кнопки мыши указатель мыши принимает вид наклонной стрелки, на нижнем конце которой расположен пунктирный прямоугольник. В процессе перемещения в документе отображается пунктирная вертикальная черта, указывающая то место, которое займет фрагмент, если в этот момент будет отпущена кнопка мыши.
· Для завершения перемещения отпустить кнопку мыши.
Копирование фрагмента осуществляется аналогичным образом. Единственным отличием от приведенной выше процедуры перемещения является то, что перед нажатием мышью выделенного фрагмента необходимо нажать клавишу Ctrl и удерживать ее до тех пор, пока фрагмент не будет скопирован. Для того чтобы в процессе выполняемых действий можно было отличить перемещение от копирования, при копировании указатель мыши содержит дополнительный знак “+” (плюс).
Приведенные выше способы перемещения и копирования фрагмента целесообразно применять в тех случаях, когда действия выполняются в пределах одного экрана. Если фрагмент нужно перенести на большее настояние, этот способ становится неудобным.
Клавиши F2 и Shift+F2 позволяют перемещать и копировать фрагмент за границы текущего окна.
· Выделите требуемый фрагмент (например, абзац текста).
· Нажмите клавишу F2.
· Установите указатель мыши в то место, куда вы предполагаете переместить фрагмент.
· Нажмите Enter.
Копирование фрагмента отличается тем, что вместо клавиши F2 следует нажать Shift+F2.
Для копирования и перемещения текста можно воспользоваться буфером обмена. Буфер обмена является средством Windows и представляет собой область временного хранения информации. С его помощью можно:
· Вырезать фрагмент документа, содержащий текст и другие объекты, из одного места и вставить в другое место
· Перенести целый документ или его часть в другой документ
· Скопировать фрагмент в буфер, не удаляя его из документа, что позволяет многократно использовать в различных местах документа
Для работы с буфером обмена можно использовать команды меню Правка, команды контекстного меню, кнопки стандартной панели инструментов и клавишные команды
| Действие | Команда меню Правка | Команда контекстного меню | Клавишная команда |
| Удалить в буфер | Вырезать | Вырезать | Shift+Delete |
| Копировать в буфер | Копировать | Копировать | Ctrl+Insert |
| Вставить из буфера | Вставить | Вставить | Shift+Insert |
Информация, помещенная в буфер обмена, сохраняется в нем до тех пор, пока не будет помещен в него новый фрагмент.
Отмена результатов редактирования
Для отмены результатов редактирования нужно воспользоваться командами меню Правка.