Функциямив Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции в Microsoft Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек.
Например:
=СУММ(А5:А9)–сумма ячеекА5, А6, А7, А8, А9;
=СРЗНАЧ(G4:G6)–среднее значение ячеекG4, G5, G6.
Функции могут входить одна в другую, например:
=СУММ(F1:F20)ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2);
Для введения функции в ячейку необходимо:
¯ выделить ячейку для формулы;
¯ вызывать Мастер функций с помощью команды Функция меню Вставка или кнопки ;
¯ в диалоговом окне Мастер функций, выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция;
¯ щелкнуть кнопку ОК;
¯ в полях Число1, Число2 и др. следующего окна ввести аргументы функции (числовые значения или ссылки на ячейки);
¯ чтобы указать аргументы, можно щелкнуть кнопку , находящуюся справа от поля, и выделить мышью ячейки, содержащие аргументы функции; для выхода из этого режима следует щелкнуть кнопку , которая находится под строкой формул;
¯ щелкнуть ОК.
Вставить в ячейку функцию суммы СУММ можно с помощью кнопки .