Для связей, для которых определена целостность данных, пользователь имеет возможность указать, следует ли автоматически выполнять для связанных записей операции каскадного обновления и каскадного удаления. Если включить данные параметры, станут возможными операции удаления и обновления, в противном случае запрещенные условиями целостности данных. Чтобы обеспечить целостность данных при удалении записей или изменении значения ключевого поля в главной таблице, автоматически вносятся необходимые изменения в связанные таблицы. Если при определении связи в окне Связиустановить флажок Каскадное обновление связанных полей,любое изменение значения в ключевом поле главной таблицы приведет к автоматическому обновлению соответствующих значений во всех связанных записях. Например, при изменении кода клиента в таблице "Клиенты" будет автоматически обновлено поле "Код Клиента" во всех записях таблицы "Заказы" для заказов каждого клиента, поэтому целостность данных не будет нарушена. Access выполнит каскадное обновление без ввода предупреждающих сообщений.
Важно:Если в главной таблице ключевым полем является поле счетчика, то установление флажка Каскадное обновление связанных полейне приведет к каким-либо результатам, так как изменить значение поля счетчика невозможно.
Если при определении связи установить флажок Каскадное удаление связанных записей,любое удаление записи в главной таблице приведет к автоматическому удалению связанных записей в подчиненной таблице. Например, при удалении из таблицы "Клиенты" записи конкретного клиента будут автоматически удалены все связанные записи в таблице "Заказы". Если записи удаляются из формы или таблицы при установленном флажке Каскадное удаление связанных записей,Access выводит предупреждение о возможности удаления связанных записей. Если же записи удаляются с помощью запроса на удаление записей, то удаление осуществляется автоматически, без вывода предупреждения.
Литература основная:
1. Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере. Под ред.проф. Н.В.Макаровой, Финансы и статистика, 2001, 486с.
2. Берлинер Э.М., Глазырин Э.Б.Office 2000, М.:-ЗАО Издательство «Бином», 2000,526 с.
Дополнительная литература:
3. Каймин В.А., Питеркин В.М., Уртминцев А.Г.Информатика. Учебное пособие, 1998, 208с.
4. Аладьев В.З., Хунт Ю.Я., Шишаков М.Л., Основы информатики. Учебное пособие, М., Филин, 1998, 496с.