Порядок фильтрации:
1. Поместить курсор мыши в любой ячейке БД.
2. Выполнить в меню команду Данные, выбрать Фильтр и щелкнуть Автофильтр. После этого в каждом столбце БД появляются кнопки для раскрывающихся списков признаков отбора .
3. Выбрать поле для критерия фильтрации (например, поле Год рождения )и щелкнуть кнопку раскрытия.Раскрывается список, в котором выбрать критерий (например, 1980 ).. На экране останутся все записи с критерием 1980 .
4. Для возврата к исходной таблице (в режиме фильтрации) выполнить команды: Данные, Фильтр, Отобразить все..
5. Выход из режима Автофильтр – выполнить повторно команды Данные, Фильтр, Автофильтр .
Дополнительные пункты раскрывающегося списка команды Автофильтр : Все, Первые 10 , Условие…:( рис. 9.3)
1. Пункт Все – позволяет отменить фильтрацию по данному столбцу .
2. Пункт Первые 10– вызывает диалоговое окно , с помощью которого можно вывести заданное количество записей с наибольшим (или наименьшим) значением критерия по данному полю.
3. Пункт Условие – вызываем диалоговое окно , в котором можем установить выборку записей с использованием логических функций И , а также ИЛИ.