Для одержання пального з центру забезпечення пальним (складу, бази пального) посадова особа, яка направляється з'єднанням (військовою частиною), повинна мати:
- чекову вимогу;
- посвідчення особи;
- копію наряду, виданого центром забезпечення пальним, (в тому випадку, коли видача не передбачена рознарядкою).
В обліково-операційному відділі (ООВ) ЦЗП після перевірки документів виписується накладна (форма 2) в 3-х примірниках на видачу ПММ і перепустка. Накладна реєструється в книзі (форма 25), підписується начальником обліково-операційного відділу ЦЗП, фінансового органу і начальником ЦЗП (складу).
Перед заїздом на територію складу пожежний наряд перевіряє протипожежний стан автотранспорту, лаборант чистоту тари (цистерни) і записи в паспорті-формулярі на автоцистерну.
У відділі зберігання отримувачу відпускається (згідно накладної) матеріальні засоби.
В накладних матеріально відповідальна особа відмічає кількість виданого пального і його густину та разом з отримувачем розписуються за правдивість проведення операції прийому-видачі. Перший примірник накладної залишається у відділі зберігання, другий і третій примірники передаються вантажоотримувачу.
Отримувач ПММ подає 2-й і 3-й примірники до фінансового органу складу пального в яких бухгалтер на підставі фактично зазначених показників кількості та якості виданого ПММ визначає ціну та загальну вартість та записує ці показники до накладної. На підставі фактично отриманих ПММ і їх вартості фінансовим органом складу пального оформлюються три примірники повідомлення (форма 280).
Перший і другий примірники повідомлення разом з другим примірником накладної та іншими первинними документами видаються отримувачу.
В лабораторії складу на одержані паливо-мастильні матеріали виписується паспорт якості.
Третій примірник повідомлення залишається в фінансовому органі складу пального для відображення бухгалтерського обліку.
Третій примірник накладної передається в ООВ складу пального для відображення в нарядах, чекових вимогах, даних щодо фактично виданих ПММ.
Отримані матеріальні засоби обліковуються в службі ПММ військової частини по книжці обліку матеріальних засобів (форма 27) на основі талону чекової вимоги.