Для одержання пального з нафтобази одержувач від військової частини повинен мати:
- чекову вимогу;
- посвідчення особи;
- рознарядку (знаходиться на нафтобазі);
- довіреність.
В бухгалтерії нафтобази після перевірки документів виписується перепустка – відмір в 4-х примірниках, по якому проводиться в'їзд та виїзд на територію нафтобази та видача пального. (1-екз. - бухгалтерія, 2-екз. - КПП, 3-й екз. - при отрим,4 екз, - КПП ).
Після одержання ПММ на основі даних перепустки виписується фактура-рахунок в 3-х примірниках, в якому вказується кількість, ціна за одиницю і вартість виданих матеріальних засобів, оформлюється талон чекової вимоги.
Одержувачу при відправленні з нафтобази видаються наступні документи:
- талон чекової вимоги;
- фактура-рахунок;
- паспорт якості;
- перепустка-відмір.
На нафтобазі залишається:
- довіреність;
- чекова вимога;
- перепустка-відмір (4 екземпляри);
- перепустка-рахунок (2 екземпляри).
Для оплати вартості виданих матеріальних засобів нафтобаза висилає в службу пального вищої ланки чекову вимогу, фактуру-рахунок, та перепустку відмір.