Військові частини подають до служби пального заявки на відвантаження пального в строки і за формами, встановленими Табелем термінових донесень Збройних Сил України (на мирний час).
Заявки на авіаційне пальне подаються за підписом командирів авіаційних частин.
При цьому авіаційні частини армійської авіації СВ ЗСУ подають свої заявки на авіаційне пальне начальнику тилу армійської авіації СВ ЗСУ, який узагальнює ці заявки і подає зведену заявку до служби пального СВ ЗСУ.
Відвантаження пального з підприємств національної економіки, суб’єктів підприємницької діяльності і ЦЗП безпосереднього підпорядкування на адресу видів ЗСУ передбачається ЦУЗПММ щомісячно на підставі плану розподілу фондів, місячних заявок видів ЗСУ на відвантаження пального та повідомлень Департаменту постачання матеріальних ресурсів МОУ про результати проведених тендерів.
Відвантаження пального залізницею з ЦЗП на адресу військових частин планується встановленим порядком.
З метою надання службі пального виду ЗСУ більших можливостей під час відвантаження пального згідно з місячним планом централізованого постачання для ЗСУ в окремих випадках їй може надаватися право самостійного розподілу пального, відвантаженого постачальниками у кількості, яку встановлено ЦУЗПММ. Відвантаження пального у цих випадках проводиться за рознарядками відповідної служби пального виду ЗСУ. Про відправлення, заплановані відповідно до рознарядки служби пального виду ЗСУ, ЦУЗПММ повідомляє постачальників
і відповідні військові представництва МОУ із зазначенням станцій (портів, пристаней) призначення, одержувачів та кількість цистерн, ваги за марками пального для кожного з них.
Про кількість пального, запланованого до відвантаження згідно з планом або договорами на місяць, ЦУЗПММ повідомляє начальників служб пального видів ЗСУ та ЦЗП.
Служба пального виду ЗСУ після отримання повідомлення розподіляє пальне, яке надходить за договором у запланованому місяці, по станціях призначення та отримувачах з наступним уточненням по кожному транспорту (відправці).
Служба пального виду ЗСУ надсилає військовим частинам повідомлення про заплановану до відвантаження на їх адресу кількість пального.
Про відвантаження пального ЦУЗПММ повідомляє відповідних начальників служб пального видів ЗСУ та ЦЗП. У свою чергу останні повідомляють військові частини про відвантаження.