Статут— це юридичний акт, що є зведенням правил, які регулюють діяльність організацій, установ, товариств, громадян, їх відносини з іншими організаціями та громадянами, права та обов’язки в певній сфері державного управління або господарської діяльності; це зведення правил, які регулюють основи організації, діяльності установ певної галузі господарства або державного управління.
Статут після затвердження повноважним органом передають на реєстрацію до відповідних державних органів (для товариств з обмеженою відповідальністю, приватних і малих підприємств таким органом є районна державна адміністрація за місцем юридичної адреси, указаної в статуті), де підприємству видається свідоцтво про реєстрацію із зазначенням реєстраційного номера та юридичної адреси.
Лише після реєстрації підприємство має право розпочинати свою діяльність.
Статути бувають:
1. Типові — розробляються для однотипних підприємств, затверджуються вищими органами державної влади та управління, з’їздами громадських організацій.
2. Індивідуальні — створюються для певної організації шляхом конкретизації типових і затверджуються вищою установою, якій підпорядковуються.
Статути після їх затвердження підлягають обов’язковій реєстрації в органах Міністерства фінансів України.
Реквізити:
· гриф затвердження вищою установою чи органом управління;
· назва виду документа (СТАТУТ);
· дата;
· місце укладання;
· заголовок;
· текст;
· відмітка про погодження;
· відмітка про реєстрацію.
Структура тексту
статуту підприємства
1. Загальні положення.
2. Мета і завдання діяльності.
3. Функції.
4. Утворення й використання коштів. Майно підприємства.
5. Управління.
6. Створення та використання пайового фонду.
7. Членство, права й обов’язки.
8. Звіт, звітність і контроль.
9. Виробничо-господарська, зовнішньоекономічна діяльність.
10. Реорганізація та ліквідація.
Текст статуту поділяється на розділи, підрозділи, пункти, підпункти, які нумерують арабськими цифрами.
Зміст статуту має бути постійно істинним, тобто в разі потреби до нього слід уносити доповнення та зміни.
Мета створення й діяльність підприємства, що відображаються в статуті, не повинні суперечити чинним законам України.
Статути оформляють на аркушах паперу формату А4 друкарським способом. Усі аркуші зшивають, прошнуровують і скріплюють печатками.
Статут не належить до секретних документів і не містить таємної інформації. Його повинні надавати на вимогу ревізійним комісіям, представникам податкової інспекції, партнерам по бізнесу. Статути слугують підставою для розробки положень, правил та інших документів, які створюються на підприємстві.