Заява – це вид документа, за допомогою якого громадяни реалізують через державні, приватні або громадські організації (установи, заклади) надані їм права (на працю, відпочинок, матеріальне і соціальне забезпечення тощо) чи захищають свої інтереси.
Розрізняють два основних види заяв:
– особиста заява, яка містить прохання (звертання) до керівної посадової особи (пишеться власноруч в одному примірнику);
– службова заява, що укладається службовою особою від власного імені або від імені організації (підприємства, об’єднання), які він репрезентує, до службової особи іншої організації, структури тощо. Може бути відтворена механічним способом у декількох примірниках і мати відповідні реквізити (назву та адресу організації, вихідний номер документа тощо).
За походженням заяви поділяються на:
1. Зовнішні:
а) особисті,у якихобов’язково зазначається повна домашня адреса чи дані документа (паспорта, посвідчення та ін.). Укладаючи їх, слід уникати абревіатур та скорочень (окрім загальноприйнятих);
б) службові,у яких подається повна поштова та юридична адреса підприємства (установи, організації) з усіма належними реквізитами.
2. Внутрішні, де не є обов’язковими викладені вище вимоги.
За складністю заяви поділяються на:
– прості;
– складні, де подаються відомості про додані до заяви документи на підтвердження правомірності висловленого в ній прохання.
Особисті заяви, залежно від змісту, можуть бути таких видів:
а) заява про прийняття на роботу;
б) заява про встановлення режиму праці (скороченого робочого дня, неповного робочого тижня);
в) заява про переведення на іншу посаду;
г) заява про звільнення;
ґ) заява про надання (перенесення, поділ, відміну, часткове надання) чергової відпустки;
д) заява про надання частково сплачуваної відпустки по догляду за дитиною;
е) заява про надання відпустки за свій рахунок;
є) заява про зміну прізвища;
ж) заява про достроковий початок роботи після виходу з відпустки тощо.
Реквізити особистих заяв:
· адресат (з великої літери праворуч) – посада, назва установи, звання, прізвище та ініціали посадової особи, на ім’я якої подається заява, у давальному відмінку, чергуючи закінчення –ові (–еві, –єві)з –у (–ю);
· адресант (без прийменника з малої літери) – посада, звання, назва установи, прізвище, ім’я та по батькові особи, яка звертається із заявою, у родовомувідмінку (без крапки в кінці останнього слова);
· назва виду документа (ЗАЯВА);
· текст (з великої літери, з абзацу);
· для складних – додаток (підстава): перелік інших документів із зазначенням кількості сторінок, що додаються до заяви на підтвердження її правомірності чи вагомості аргументації;
· дата написання (ліворуч);
· підпис заявника (праворуч).
Зразки:
Ректорові Полтавського національного технічного університету імені Юрія Кондратюка
проф. Онищенку В.О.
студента Харківського національного технічного університету радіоелектроніки
Долі Андрія Васильовича