Характеристика – це документ, у якому надається оцінка ділових і моральних якостей особи (працівника, учня, студента, службовця) як члена колективу.
Характеристику пред’являють при вступі до середніх і вищих навчальних закладів, висуванні на виборні посади, переобранні, атестації, оформленні на роботу за конкурсом до науково-дослідних інститутів тощо.
Відповідно до призначення характеристики поділяють на такі види:
1) виробничі;
2) атестаційні;
3) рекомендаційні;
4) нейтральні.
Характеристика має містити такі відомості:
· назва виду документа (ХАРАКТЕРИСТИКА);
· прізвище, ім'я та по батькові особи, на яку укладається характеристика (в родовому відмінку);
· статус; посада; науковий ступінь і вчене звання (якщо є);
· місце роботи, навчання;
· рік народження (за потреби – національність, домашня адреса, освіта);
· текст;
· висновки – призначення характеристики;
· посада (ліворуч), підпис (праворуч), ініціали, прізвище керівника установи, закладу (за потреби – інших відповідальних осіб);
· дата укладання документа (ліворуч);
· печатка установи, що видала характеристику.
Текст характеристики викладається від третьої особи. У тексті подають дані про трудову діяльність (навчання), з якого часу працює (навчається), просування по службі; ставлення до службових обов'язків; який має рівень професійної майстерності; найвагоміші досягнення, заохочення, стягнення. Зазначаються моральні якості – риси характеру, ставлення до колег чи інших членів колективу.
Характеристику укладають у двох примірниках, один із яких отримує працівник, а другий (копію) підшивають до його особової справи. Згідно з типовим запитом характеристика може надсилатися до вищих інстанцій, судових і адміністративно-господарчих органів та інших установ.
Зразок: