Посвідчення– документ, що свідчить про факти діяльності, повноваження громадян.
Групи:
1. Посвідчення особи.
2. Посвідчення про надання громадянам певних повноважень.
3. Посвідчення про відрядження.
Посвідчення особи – документ, що підтверджує факт діяльності громадян в організації, закладі тощо.
Реквізити:
· назва установи, що видала посвідчення;
· назва виду документа, його номер;
· прізвище, ім’я, по батькові того, кому видано посвідчення, посада;
· термін дії;
· підпис керівника;
· печатка установи;
· дата видання.
Обов’язковою є наявність фотографії.
Посвідчення про відрядження – типовий документ, що свідчить про направлення працівника до того чи іншого пункту призначення.
Реквізити:
· кутовий штамп;
· печатка й підпис керівника установи;
· позначки про прибуття та вибуття службової особи.
Службова особа не пізніше ніж через три дні після повернення з відрядження зобов’язана подати письмовий звіт (доповідну записку) про результати відрядження й авансовий звіт про витрачені кошти.