Заява-зобов’язання – документ, що є різновидом термінового зобов’язання, яке оформляється з метою отримання кредиту за спеціальними позиковими рахунками.
Такі позики (кредити) банку підприємствам, організаціям використовуються для оплати вартості товарів, відвантажених на адресу споживачів, сезонні витрати, за надані послуги тощо.
Реквізити:
· назва установи банку, до якої звертаються із метою кредитування певних операцій (у правому куті);
· назва підприємства, що дає зобов’язання перед банком (у правому куті);
· назва виду документа;
· текст;
· підписи керівника й головного бухгалтера підприємства, скріплені гербовою печаткою;
· дата складання заяви-зобов’язання.
Текст заяви-зобов’язання складається від першої особи множини із формулюваннями типу ,,просимо надати”, ,,просимо прийняти” тощо. Він складається з 4-х частин. У першій висловлюється прохання щодо кредитування, зазначається спрямування позичених коштів. У другій – прохання щодо приймання фінансово-розрахункових документів. У третій банкові надається право вести перерахунки із розрахункового рахунка підприємства на підставі платіжних документів. Четверта частина — зобов’язання про дотримання фінансової дисципліни.
Працівники установ (підприємств, організацій) часто складають заяву-зобов’язання, що містить прохання окремих осіб про надання позики.
Реквізити особистої заяви-зобов’язання:
· назва установи, до якої звертається заявник;
· прізвище, ім’я та по батькові, посада, табельний номер, місячний заробіток, домашня адреса, паспортні дані заявника;
· назва виду документа;
· текст, що містить:
– прохання заявника із зазначенням розміру позики, терміну її повернення;
– мету позики;
– доручення про стягнення суми в разі несвоєчасного повернення позики;
· дата, підпис заявника;
· резолюція установи в разі задоволення заяви.
Особиста заява-зобов’язання пишеться від першої особи однини із формулюваннями типу ,,прошу надати”, ,,зобов’язуюсь повідомити” тощо.