Квитанція – документ, що видається установам (організаціям, підприємствам) на підтвердження одержання певних матеріальних цінностей і грошових коштів. Квитанція, як правило, складається з трафаретної частини й тексту. У тексті вказують:
– від кого прийнято (назва установи або приватної особи);
– за що прийнято;
– яка сума;
– на підставі якого документа (назва, дата видання, номер);
– коли прийнято (дата, місяць, рік);
– штамп касира про одержання грошей;
– підпис касира.
Накладна – обліково-фінансовий документ про приймання, відправлення чи видавання матеріальних цінностей.
Накладна є трафаретизованим документом, що містить такі реквізити:
· назва підприємства (організації), що видає накладну (угорі ліворуч);
· гриф затвердження керівником підприємства чи організації (угорі праворуч) – підпис, печатка;
· назва виду документа, номер;
· мета приймання, відправлення, видавання матеріальних цінностей;
· дата;
· кому й від кого передані матеріальні цінності;
· трафаретизований текст (таблиця з даними);
· підпис матеріально відповідальної особи, що проводила передачу матеріальних цінностей (відправника);
· підпис матеріально відповідальної особи, що прийняла матеріальні цінності (одержувача).