бывают двух видов — очень короткие сообщения, требующие срочного ответа, и более длинные.
В первом случае сообщение пишется на стандартном бланке передачи факса. Текст такого сообщения чисто информативный.
В случае, когда факсом передается длинное сообщение, на стандартном бланке необходимо указать адресата и краткую информацию о содержании приложенного документа (контракта, заказа, копии счета, платежного документа идр.).
БУМАГА ДЛЯ ПИСЕМ
- для делового письма
Выбирать бумагу необходимо довольно тщательно, поскольку впечатление, которое она может создать у получателя письма, влияет на репутацию фирмы-отправителя. Бумага должна быть хорошею качества, внешне привлекательная и немного консервативная: белая или слегка тонированная.
- Для личных писем
во многих странах мира используют бумагу различную как по цвету, так и по оформлению.
Вверху по центру либо в верхнем левом углу стандартного листа компании, как правило, указываются инициалы, имя или адрес с почтовым индексом и номером телефона отправителя. По личному заказу можно изготовить бумагу с тиснеными инициалами, монограммой или логотипом.
Если вы не пользуетесь стандартным бланком вашей компании, то бумага должна удовлетворять принятым требованиям. Формат А4, белая, плотная, лист без дефектов и пятен (особенно если вы предлагаете сотрудничество, представляете свою компанию или нанимаетесь на работу).