Новые требования к построению БУИС

1. В связи с появлением новых объектов и видов учета возникла необходимость создания БУИС, обеспечивающей интегрированный подход к комплексному решению задач финансового, управленческого, налогового учета;

2. Наличие возможности ведения многовалютного учета, формирования бухгалтерской отчетности по российским и международным стандартам;

3. Расширение функционального наполнения БУИС, поддержка пользователей, осуществляющих решение задач оперативного управления, анализа, планирования;

4. Сокращение бумажного документооборота и переход на электронный документооборот.

 

2.Классификация БУИС. Современные требования к построению БУИС и тенденции их развития.

В современной практике существуют разные подходы к построению БУИС предприятий. Они определяются размерами и видами деятельности предприятий, уровнем технического обеспечения и степенью охвата автоматизацией задач управления. В этой связи можно рассмотреть следующие подходы к классификации БУИС.

1. По размерам организации:

· БУИС малого предприятия;

· БУИС среднего предприятия;

· БУИС крупного предприятия

5. По уровню автоматизации учетных и управленческих задач:

· Мини-бухгалтерия;

· Интегрированная бухгалтерская система;

· Комплексная бухгалтерская система;

· Подсистема БУИС в корпоративной информационной системе

6. По степени взаимодействия пользователей:

· Локальные БУИС;

· Сетевые БУИС

4. По открытости программного обеспечения:

· Недоступные для настроек;

· Частично настраиваемые;

· Программы конструкторы.

 

Требования к построению БУИС:

1. Соответствие компьютерной технологии ведения учета действующему нормативному законодательству РФ

2. В связи с появлением новых объектов и видов учета возникла необходимость создания КСБУ, обеспечивающей интегрированный подход к комплексному решению задач финансового, управленческого, налогового учета;

3. Наличие возможности ведения многовалютного учета, формирования бухгалтерской отчетности по российским и международным стандартам;

4. Расширение функционального наполнения КСБУ, поддержка пользователей, осуществляющих решение задач оперативного управления, анализа, планирования;

5. Сокращение бумажного документооборота и переход на электронный документооборот.

Тенденции развития БУИС:

Ø Расширение функциональности на основе механизмов взаимодействия с другими программными приложениями (система клиент-банк. Система управления электронным документооборотом и т.п.)

Ø Спрос и интерес к корпоративным ИС не только у крупных организаций, но и предприятий средних и малых размеров

Ø Монополизация рынка КСБУ, новые технологии продвижения и сопровождения бухгалтерских программных продуктов (пример фирма 1С «желтая чума»)

Ø Активизация зарубежных фирм производителей БУИС. Западные разработчики стали активнее вкладывать деньги в свои российские подразделения.

 

 

Лекция 6. Технология обработки бухгалтерской информации в компьютерной системе 1С:Бухгалтерия 8

Вопросы:

1.Возможности и общие принципы построения бухгалтерской программы 1С: Бухгалтерия 8

2.Подготовка бухгалтерской программы 1С: Бухгалтерия 8 к эксплуатации.

3.Создание и работа со справочниками условно-постоянной информации в программе 1С: Бухгалтерия 8

4.Организация первичного учета на основе электронного документооборота в программе 1С Бухгалтерия 8

5.Формирование результатной информации и завершение отчетного периода в программе 1С: Бухгалтерия 8

1.Возможности и общие принципы построения бухгалтерской программы 1С: Бухгалтерия 8

 

Бухгалтерская программа 1С:Бухгалтерия 8 может работать самостоятельно и в комплексе с модулями 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 + 1С: Управление торговлей 8, образуя комплексную систему 1С:Бухгалтерия 8.

Фирма 1С является лидером по объему продаж, на ее долю приходится более 60%. Одной из причин популярности – много вариантность наполнения оболочки 1С:Бухгалтерия метаданными. Фирма предлагает пользователям более 100 конфигураций.

На сегодня программа 1С:Бухгалтерия 8 является программой нового поколения и имеет существенные отличия от предыдущих версий:

1. Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе

2. За счет ведения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета.

3. Появление возможности ведения партионного учета материалов .

4. Реализованы методы списания МПЗ ФИФО и ЛИФО.

5. Расширены возможности настройки типовых операций

6. Современный эргономический интерфейс делает доступным сервисные возможности даже для небольших организаций.

Программа 1С:Бухгалтерия 8 работает в двух режимах:

Ø Режим 1С:Бухгалтерия 8- осуществляет ведение учета, накопление и обработку данных отчетного периода;

Ø Режим Конфигуратор- производятся настройки, вводятся изменения в свойства объектов программы, создаются новые объекты программы.

Главное меню программы выглядит следующим образом и содержит следующие основные пункты:

 

 

Ø Предприятие- команда позволяющая открыть подменю, в котором можно ввести данные по нашим организациям, настроить параметры учета, учетную политику, планы счетов, часть справочников общего назначения;

Ø Отчеты-подменю по формированию различных отчетов (бухгалтерских, налоговых, регламентированных и т.п.);

Ø Основная деятельность, Банк и касса, ОС и НМА, Зарплата – это подменю для работы с документами, справочниками и специализированными отчетами определенного участка бухгалтерского и налогового учета;

Ø Справка-подменю для обращения к справочной системе, которая встроена в программу.

Для организации учета в программе интерфейсом предусмотрена работа со следующими объектами:

1. Константы- предназначены для хранения постоянной и условно-постоянной информации.

2. Справочники – предназначены для хранения списков однородных элементов и настроек. Отдельные элементы аналитического учета в программе называются Субконто . Справочники находятся не в отдельном пункте главного меню, а распределены по объектам учета Основная деятельность, Банк и касса, ОС и НМА, Зарплата, Предприятие.

3. Документы- предназначены для отражения информации о фактах хозяйственной деятельности организации. Документы систематизированы в программе по объектам учета.

4. Планы счетов- бухгалтерского и налогового учета, предназначены для группировки информации о хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского и налогового учета.

5. Планы видов характеристик- предназначены для описания для описания множества однотипных объектов аналитического учета. Например, способы отражения расходов по амортизации, способы отражения зарплаты в учете и т.п.

6. Обработки- предназначены для выполнения различных сервисных функций и регламентных действий над информацией. С их помощью выполняются загрузка и выгрузка данных, заполнение табличных форм документов, настройка аналитического учета и т.п.

7. Регистры- это различные виды таблиц в которых записываются данные из первичных документов. В них отражается введенная в систему и разнесенная по счетам учетная информация.

Регистры
Регистры сведений Регистры накоплений Регистры бухгалтерии
Предназначены для хранения и просмотра информации по совершенной операции в табличном виде в определенном аналитическом разрезе на определенную дату Используются для учета информации о наличии и движении материальных, денежных и др. величин тоже в табличном виде рамках просматриваемого документа на определенную дату Используются, чтобы показать, как информация о хозяйственных операциях отражается в учете. Этот регистр связан с конкретным планом счетов конфигурации
Например: Ставки налогов, сведения о параметрах амортизации ОС, Сведения о выплатах работникам организаций по платежным ведомостям и т.п. Например: Исчисленный ЕСН, Взносы в ПФР по каждому работнику, Стоимость покупок и продаж и суммы НДС, подлежащие уплате поставщикам или получению с покупателей и др. Например: Журнал проводок (бухгалтерский учет) Журнал проводок (налоговый учет)

 

8. Журналы операций, документов и проводок- форма хранения информации о хозяйственных операциях в отчетном периоде в виде документов и проводок.

9. Типовые операции- справочник, в котором хранятся шаблоны на часто повторяющиеся хозяйственные операции, не требующие формирования документов в программе.