Мониторинг проекта – регулярно выполняемая оценка состояния проекта, учитывающая различные виды деятельности в рамках проекта. Целью мониторинга является предоставление руководству компании оперативной интегрированной информации о реализации проекта, достаточной для принятия ключевых решений по проекту.
Интегральные показатели оценки состояния проекта должны удовлетворять потребностям руководства компании в информации, необходимой для принятия решений по проекту, как с точки зрения полноты, так и оперативности ее предоставления.
Для полной реализации этих требований должна быть создана автоматизированная система управления проектами, которая должна обеспечить:
· хранение всей необходимой информации по проекту;
· сбор необходимой информации непосредственно по мере ее появления в ходе проекта;
· представление этой информации как в интегральной, так и в детальной форме в соответствии с запросами пользователей.
При отсутствии автоматизированной системы основным инструментом мониторинга состояния проектов компании может являться специальный отчет о статусе проекта, дополненный регламентированным предоставлением управленческой отчетности. Отчет о статусе может содержать интегральные оценки по ключевым направлениям проектной деятельности, которые позволяют определить области управления проектом, негативно влияющие на ход выполнения работ.
На основании данных мониторинга руководство компании может принять решение о проведении внепланового аудита и/или экспертизы проекта.