ведення, зберігання та використання паспорта технічного стану будівлі (споруди)
Головним завданням паспортизації будівель (споруд) є продовження терміну їх нормальної експлуатації.
Паспортизації підлягають будівлі (споруди) усіх державних відомств та окремих підприємств незалежно від форми власності.
Результатом паспортизації буде створення єдиної системи обліку та моніторингового контролю за станом об’єктів з метою своєчасного виявлення передаварійних та аварійних ситуацій, а також припинення експлуатації аварійно небезпечних будівель (споруд).
Форму паспорта (Додаток І) технічного стану будівлі (споруди) заповнює її власник (керівник організації) на основі даних повного обстеження та визначення технічного стану будівлі (споруди) за участю представника спеціалізованої організації. що проводила обстеження.
Обстеження здійснюється спеціалізованою організацією на договірних засадах на кошти власника об’єкта або інші.
Достовірність даних, що занесені до паспорта, підтверджується підписами власника об’єкта (керівника організації) та представника спеціалізованої організації, що проводила обстеження, та представника територіального органу Держкомнаглядохоронпраці.
До складу паспорта входять п’ять обов’язкових додатків та десять рекомендаційних-додатків.
Паспорт з додатками шнурується та скріплюється печаткою організації об’єкта.
Паспорт складається у двох екземплярах: один з них зберігається у власника будівлі (споруди), а другий - в організації, що проводила паспортизацію.
Якщо обстеження визначило, що стан об’єкта або його окремих конструкцій відповідає ІІ або ІV категорії технічного стану. копія паспорта в 10-ти денний термін надсилається власником об’єкта до організації, яка формує та веде реєстр аварійнонебезпечних будівель та споруд - Науково-дослідного інституту будівельного виробництва, рекомендованим листом з повідомленням про одержання.
Зміни технічного стану об’єкта, що зафіксовані наступними за паспортизацією обстеженнями, заносять до паспорта у вигляді доповнень із зазначенням дати обстеження та засвідчують підписами власника об’єкта, особи, що відповідає за обстеження (результатом якого були виявлені ці зміни), та представником територіального органу Держкомнаглядохоронпраці.
Власник об’єкта (керівник організації) зобов’язаний внести доповнення до паспорта не пізніше одного місяця після закінчення обстеження.
Якщо обстеження визначило, що об’єкт належить до ІІІ або ІУ категорії технічного стану, копії доповнень в місячний термін надсилаються власником об’єкта до організації, що проводила паспортизацію, та до реєстра аварійнонебезпечних об’єктів рекомендованим листом з повідомленням про одержання.
Періодичність наступних після паспортизації обстежень визначається "Правилами обстежень, оцінки технічного стану та паспортизації виробничих будівель і споруд" або необхідністю позапланового обстеження у зв’язку з надзвичайною ситуацією, що призвела до зміни технічного стану об’єкта.
Паспорти для нових будівель (споруд), а також для об’єктів після їх реконструкції або капітального ремонту складаються безпосередньо після прийняття об’єкта державною або технічною комісією.
Паспорт є документом, що засвідчує технічний стан будівлі (споруди) та використовується для підтвердження факту експлуатаційної придатності (непридатності) об’єкта.