Хід роботи

1. Запускаю програму Access i відкриваю БД, що містить таблиці Рейтинг та Адреси.

2. Відкриваю по черзі конструктори цих таблиць i роблю поле Номер у них ключовим.

3. Створюю реляційний запит.

У запиті повинні бути такі поля з двох таблиць: Number, Groupe, Fnamе, Lname, Street з таблиці Адреси i поле Сума з таблиці Рейтинг. Задаю режим впорядкування за спаданням рейтингу (поле Сума).

4. Запускаю запит на виконання i переглядаю результати.

5. Змінюю тип запиту на утворення нової таблиці, утворюю її з назвою Облік.

6. Додаю в упорядковану за полем Сума таблицю Облік поле з назвою Place (тип лічильник).

7. Переглядаю таблицю.

8. Утворюю рядковий автозвіт на базі таблиці Облік.

Вікно БД * Закладка Звіти → Створити * Автозвіт рядковий * Облік → ОК.

9. Розглядаю звіт.

Виконую команду Попередній огляд.

10. Розглядаю структуру звіту.

Переходжу у режим конструктора.

11. Закриваю конструктор i зберігаю звіт з назвою Звіт1.

12. Починаю створювати Звіт2 за допомогою майстра звітів.

Вікно БД → Закладка Звіти * Створити → Майстер звітів * Облік → ОК.

13. Сформую структуру звіту з таких полів i в такому порядку: Група, Прізвище, ім'я, Сума, Місце.

Вибираю по черзі поля у вікні Доступні поля i натискаю на кнопку з позначкою > → Далі.

14. Задаю групування записів у звіт по полю Група i натискаю на кнопку Далі.

15. Упорядкування не задаю (Далі).

16. Задаю вигляд макета звіту.

Макет задаю ступінчастий, орієнтацію книжкову, вмикаю режим налаштовування ширини полів для розміщення звіту на одній сторінці (за замовчуванням усе це вже повинно бути задано) → Далі.

17. Вибираю стиль Діловий (Далі).

18. Звіту даю ім'я Звіт2, перемикаю звіт у режим перегляду i натискаю на кнопку Готово.

19. Розглядаю звіт i його структуру.

20. Змінюю структуру звіту у режимі конструктора так, щоб покращити вигляд звіту:

а) клацаю один раз у вікні заголовка групи (вибираю назву групи Група) i зменшую заголовок методом зменшення об'єкта;

б) зменшую i вигідніше розташовую (перетягую) інші об'єкти на свій розсуд;

в) переміщую через буфер обміну об’єкт Група з верхнього колонтитулу в заголовок групи;

г) розмальовую різними кольорами різні структурні частини звіту;

д) задаю прізвища товстим шрифтом 12 пунктів;

21. Переписую у зошит звіт.

22. Показую викладачеві i зберігаю звіт.

23. Закінчую роботу. Здаю звіти.