Все три подхода включают использование основного правила управления 80/20 заключающегося в том, что 20 % управленческих решений дают 80% эффекта и наоборот:
В данном случае использование правила 80/20 дает ответ на два вопроса:
- существенна ли данная статья расходов (при изменении статьи составляющей 1% от всех расходов п/я существенной экономии не будет, для поиска 80% решений надо затратить 20% усилий);
- контролируема ли она (большая не контролируемая статья не даст возможности для экономии).
Контролируемые — это затраты, которые поддаются контролю со стороны субъектов управления. По своему составу они отличаются от регулируемых, так как имеют целевой характер и могут быть ограничены какими-то отдельными расходами. Например, по предприятию необходимо проконтролировать расход запасных частей для ремонта оборудования, находящегося во всех подразделениях предприятия.
Неконтролируемые —это затраты, не зависящие от деятельности субъектов управления. Например, переоценка основных средств, повлекшая за собой увеличение сумм амортизационных отчислений, изменение цен на топливно-энергетические ресурсы и т.п.