Анализ факторов возникновения затрат по носителям затрат
Состоит в определении важнейших факторов затрат для каждого конкретного вида продукции (диагностическая анкета) и возможного влияния на них.
По степени контролируемости факторы распределяются:
1) Спецификация (качество, цвет, размер, цена)
2) Дизайн (стандартизация, удешевление, экономия без ущерба качеству)
3) Производительность труда (подготовленность персонала, размер персонала, система стимулирования)
4) Проектирование бизнес – процессов (эффективность работы оборудования, другие более простые, дешевые, быстрые процессы)
5) Изначальные затраты (прямые переменные затраты)
6) Масштаб (доля постоянных затрат, использование мощности, поиск каналов сбыта)
7) Технология (эффективность, сравнение с конкурентами, с требованиями рынка, уровень механизации)
8) Сбыт (эффект увеличенияснижения каналов сбыта, соотношение затрат на сбыт и с/сти: собственные т. сбыта, региональные агенты, предприятия торговли и т.д.)
9) Расположение (стоимость труда, недвижимости, коммунальных услуг, близость к заказчикам, поставщикам, каналы связи и сбыта)
По значимости в промышленности факторы располагаются следующим образом:
1,3,4,7 = равны//,2,5,6,8,9 = равны
Анализ тенденции и определение показателей сравнения позволяют определить направления для экономии - но не дают решений. Факторный анализ затрат – наиболее прямой метод для принятия решений по снижению затрат
3. Основные направления по организации работ с себестоимостью:
1. Разбиение бизнес-процесса предприятия на основные (функциональные) виды деятельности (сферы анализа) следующие части:
· поставка
· производство
· сбыт
По функциям деятельности предприятия в системе управления производством затраты подразделяются на снабженческо-заготовительные, производственные, коммерческо-сбытовые и организационно-управленческие.
Деление затрат по функциям деятельности позволяет в планировании и учете определять величину затрат в разрезе подразделений каждой сферы, что является одним из важных условий организации внутрихозяйственного расчета.. Для определения и оценки себестоимости продукции целесообразно было бы увязать учет затрат по видам и местам возникновения с учетом затрат по их носителям: видам продукции, работ, услуг.
Оценка резервов снижения себестоимости на этих стадиях (50%, 10%, 40%)
Повысит ли пересмотр бизнес – процессов конкурентоспособность за счет снижения затрат и удовлетворения потребностей заказчиков
2. Разработка программы снижения себестоимости через:
* Улучшение системы закупок (маркетинг поставщиков и цен).
При этом необходимо найти ответы на следующие вопросы:
1. Возможно договориться с поставщиками о более выгодных для пя условий;
2. Возможно ли закупать материалы в большом количестве для получения скидки за объем;
3. Имеются ли скидки которые пе не использует;
4. Имеются поставщики с более низкими ценами;
5. Возможно ли купить материалы дешевле вне сезона.
* Снижение затрат производства за счет улучшения планирования, повышение уровня организации производства, контроля времени исполнения операции и расхода материалов:
- Возможно ли использовать материалы более эффективно в производстве;
- Снизить отходы материалов за счет надлежащего содержания оборудования;
- Собирать отходы и повторно использовать их;
- Использовать более дешевые материалы, не снижая требуемого качества продукции;
- Определение возможности покупать материал у стороннего поставщика и сравнение цены его в собственном производстве;
- Имеется ли другая технология/оборудование, использующая меньше материалов;
- Возможно ли повышение производительности труда (пересмотр производственных нормативов, оплата труда по результатам, использование сдельной оплаты труда, обучение работников смежным специальностям, в период «замедления производства» отправка в вынужденные отпуска, определение лишних работников в цехах);
- Усовершенствование планировки предприятия для минимизации использования энергии, закрытие неиспользуемых помещений – централизовать административные офисысклады, совместить производственные цеха, переход на энергосберегающие технологии и оборудование (долгосрочные меры) и т.д.
* Повышение результативности сбыта и маркетинга:
- снижение расходов на сбыт за счет использования другой системы;
- сокращение административного и непроизводственного персонала;
- минимизация организационно-транспортных расходов - централизация складского хозяйства и погрузочно-разгрузочных работ проведение их с большей эффективностью.
3 При расчете себестоимости и калькулировании затрат относительно длительных бизнес-процессов надо учитывать временной фактор. В России общепринято, что предприятия выглядят рентабельными в отчетах о прибылях и убытках, хотя фактически несут потери.
Наиболее часто встречающиеся временные факторы: большие запасы сырья, ГП, задержки по оплате КЗ, зарплате, налоги, дебиторская задолженность, неплатежи, нереальная стоимость основных фондов, бартер.
При имеющихся высоких процентных ставках вопрос о сроках становится очень важным:
- Например: заемные средства под 20% в год в день обходится как 0,05%, и участвуют в калькулировании затрат, понесенных до факта реализации продукции (» 60 дней) дают рост затрат в 3% от массы заемных средств.
|
ДОХОД
 |
Отчетный период Время
Структура затрат отраженная в отчетности не дает полной картины реальных затрат бизнеса, т.к. не учитывает сроки оплаты закупок и получение платежей.
- Фактическая стоимость энергии, зарплаты и налогов ниже чем указанная, т.к. платежи по ним осуществляются с большим отставанием от того момента когда данные затраты были понесены.
- Статьи амортизационных отчислений должны быть лишены искажений имевших место с течением времени владения основными средствами (недооценка текущей стоимости – уровень недостаточный для возмещений инвестиций; переоценка – приводит к установлению неконкурентных цен).
- Существует два фактора влияющих на фактическую стоимость материалов: возраст запасов, разница во времени получения запасов и платежа за них.
Восстановительная стоимость стареющих производственных запасов намного превышает их историческую стоимость (недооценка стоимости сырья в отчете о прибылях и убытках) Оценка по текущей рыночной цене, определение среднего возраста запасов, расчет издержек финансирования за это время и прибавление их к балансовой стоимости; Затраты на предоплату прибавляем, по полученному кредиту вычитаем.
- Выручка как правило завышена: всегда существует необходимость финансирования оборотных средств в момент производственного цикла и хранения ГП на складе. При методе начисления - средневзвешенный возраст ДЗ также требует финансирования, отчет о прибылях и убытках не включает неисполнение покупателями своих обязательств по оплате товара.
3. Использовать нормы затрат в натуральном выражении для стоимостного перерасчета и перевода на планово-расчетную цену, учетную цену и использование в план-фактном контроле (перерасход или экономия). (Себестоимость в производстве нормируется)