Создание новой пустой базы данных

Чтобы создать базу данных с помощью области задач Создание файла(New file), необходимо:

1. В этой области из раздела Создание(New) выбрать элемент Новая база данных(Blank Database) (см. рис. 1.4). Появится диалоговое окно Файл новой базы данных(File New Database) с содержимым папки Мои документы (рис. 1.8).

2. В раскрывающемся списке Папка(Save in) открыть папку, в которой будет храниться создаваемая база данных, или выбрать папку одним из методов, описанных в разд. "Запуск Access и открытие баз данных" данной главы (рис. 1 .9).

3. В поле ввода Имя файла(File name) указать имя создаваемого файла и нажать кнопку Создать(Create). По умолчанию Access присваивает новой базе данных имя dbl, а если база с именем dbl уже существует, то db2 и т. д. После нажатия кнопки появится окно новой базы данных (рис. 1.10).

Дальнейшая работа с таблицами баз данных описана в гл. 2, в частности в разд. "Создание таблиц".

Если на вашем компьютере установлена операционная система Windows NT Workstation, то это будет папка Личная. Папки Личная и Мои документы по умолчанию предназначены для хранения документов Microsoft Office, поэтому их многие используют для хранения рабочих документов.