В результате статистического наблюдения получают материалы, которые содержат данные о каждой единице совокупности. Но чтобы на основе этих данных дать характеристику всей совокупности, вскрыть закономерности, которым эта совокупность подчинена, необходимо полученную исходную информацию привести в определенный порядок, систематизировать ее. Достигается это при помощи статистической сводки. Сводка является следующим после статистического наблюдения этапом статистической работы.
Статистическая сводка - это научная обработка первичных материалов с целью получения обобщенной характеристики изучаемой совокупности.
Значение этой стадии для всего статистического исследования очень велико. В итоге статистического наблюдения может быть собран богатый материал, правдиво и всесторонне характеризующий действительность, но если сводка этого материала произведена неправильно, на основе собранного материала нельзя будет сделать объективных обобщающих выводов.
Однако прежде чем приступить к сводке и группировке, весь первичный материал подвергается контролю и проверке. Прежде всего, их проверяют с точки зрения полноты охвата всех единиц совокупности и правильности заполнения документов, отчетливости их оформления. Одновременно статистические данные подвергаются контролю.
Контроль бывает двух видов: логический и арифметический.
Логический контроль заключается в проверке смысловой согласованности в первичном материале. Например, при переписи населения вопросы о возрасте, грамотности, семейном положении контролируются один другим. Если окажется, что 10 летний ребенок - женат или 2-х летний - грамотен, то ясно, что при заполнении бланка допущена ошибка.
Арифметический контроль сводится к проверке общих и групповых итогов.
При обнаружении ошибок, которые нельзя исправить, проводится дообследование, что усложняет и задерживает статистическое исследование.
Ошибки статистического исследования могут быть разбиты на две группы: ошибки репрезентативности и ошибки наблюдения (регистрации).
Ошибки репрезентативности свойственны только выборочному наблюдению. Они возникают вследствие того, что наблюдению подвергается лишь часть единиц совокупности, следовательно, полученные при наблюдении сведения не могут абсолютно точно характеризовать всей совокупности.
Ошибки наблюдения (регистрации), возникают или в результате неправильного установления фактов или вследствие неправильной их записи.
Ошибки регистрации могут быть случайными и систематическими.
Случайные вызываются самыми различными причинами и могут давать искажения как в ту, так и в другую сторону (описики). Например, вместо 63 - 36 или 53. Основная причина их возникновения - невнимательность или низкая квалификация работника.
Случайные ошибки почти не отражаются на результатах, т.к. одна ошибка искажает результат в одну сторону, или в другую, происходит взаимное их погашение.
Систематические ошибки, искажающие явление только в одну сторону, оказывают влияние на итоговые результаты.
Систематические ошибки могут быть преднамеренные и непреднамеренные.
Непреднамеренные ошибки совершаются неумышленно. Например, тяготение к круглым цифрам вносит осложнения при сборе сведений о возрасте. При возрасте 39 или 41 год чаще всего на вопрос о числе прожитых лет отвечают - 40. В результате 40- летних много, а 39 и 41 года - мало.
Преднамеренные ошибки возникают в результате умышленного искажения фактов, вызваны они различными причинами. Подобные ошибки имели место при переписи посевных площадей, численности скота (меньше налога). Но подобные ошибки могут иметь место не только при сборе данных экономического характера. Часто они бывают при опросе населения и определении возраста (старческое кокетство). После проверки данных осуществляется сводка ручным или механизированным путем. В настоящее время разработка статистических материалов в ручную применяется крайне редко, как исключение. В основном осуществляется машинная разработка.
Сводка статистических материалов распадается на несколько этапов:
I/ деление совокупности на группы,
2/ выбор системы показателей, с помощью которых можно охарактеризовать совокупность,
3/ подсчет групповых и общих итогов,
4/ оформление результатов сводки в статистические таблицы.
Задачи, а, следовательно, и программы сводки могут быть различными. Довольно часто применяется простая итоговая сводка. Сущность ее состоит в том, что подводится общий итог единиц совокупности или определяется общий объем изучаемого показателя, без распределения сведений на группы. Такого рода сводки, хотя и дают необходимую информацию, но оказываются недостаточными для глубокого анализа материала и, как правило, не раскрывают в полной мере всех закономерностей развития явления. Это достигается с помощью группировок.
ГРУППИРОВКОЙ в статистике наз. разделение изучаемого явления на части по ряду характерных для него признаков.
Группировка в статистике является основой обработки и анализа массовых данных, одной из важнейших работ статистического исследования вообще. Несмотря на кажущуюся легкость проведения группировок эта операция является труднейшим этапом статистической работы.