С увеличением числа предприятий различных организационноравовых форм, с усложнением хозяйственных связей увеличился объем финансовой работы, выполняемой финансовыми службами.
Под финансовой службой предприятия понимается самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенные функции в системе управления предприятием.
Недооценка деятельности финансовой службы может привести к потере финансовой устойчивости – несостоятельности.
Организация финансовой работы на предприятии. Анализ финансового
состояния предприятий. Платежеспособность и ликвидность предприятий
Целью деятельности финансовых служб предприятий является обеспечение финансовой стабильности, создание устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли.
Содержание финансовой работы на предприятии состоит в следующем:
• в обеспечении и эффективном управлении финансовыми ресурсами предприятий;
• в организации взаимоотношений с финансово-кредитной системой и другими субъектами рыночной экономики;
• в сохранении и рациональном использовании основного и оборотного капитала;
• в обеспечении своевременности платежей по обязательствам.
Основные направления финансовой работы:
• финансовое планирование;
• оперативное планирование;
• контрольно-аналитическая работа.
В ходе финансового планирования, которое осуществляется на основе анализа бухгалтерской, статистической и управленческой отчетности, предприятие:
• всесторонне оценивает свое финансовое положение;
• определяет возможности увеличения финансовых ресурсов;
• выявляет направления их наиболее эффективного использования.
Задачи финансового планирования:
• разработка проектов финансовых и кредитных планов;
• определение потребности в оборотном капитале;
• разработка плана капитальных вложений;
• составление кассовых планов;
• выявление источников финансирования хозяйственной деятельности;
• составление плана реализации продукции и определение плановой суммы прибыли за год и по кварталам, расчет рентабельности.
Значение финансового планирования для хозяйствующего субъекта состоит в том, что оно:
• воплощает выработанные стратегические цели в форму конкретных финансовых показателей;
• обеспечивает финансовыми ресурсами заложенные в производственном плане экономические пропорции развития;
• предоставляет возможности определения жизнеспособности проекта предприятия в условиях конкуренции;
• служит инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.
Планирование связано, с одной стороны, с предотвращением ошибочных действий в области финансов, с другой – с уменьшением числа неиспользованных возможностей. Практика хозяйствования в условиях рыночной экономики выработала определенные подходы к планированию развития отдельного предприятия в интересах ее владельцев и с учетом реальной обстановки на рынке.
Использование финансового планирования на российских предприятиях ограничивается действием ряда факторов:
• высокая степень неопределенности на российском рынке, связанная с продолжающимися глобальными изменениями во всех сферах общественной жизни;
• незначительная доля предприятий, располагающих финансовыми возможностями для осуществления серьезных финансовых разработок;
• отсутствие эффективной нормативно-правовой базы отечественного бизнеса.
В области оперативной работы финансовая служба решает следующие задачи:
• обеспечение в установленные сроки платежей в бюджет, выплат процентов по ссудам банков, выдачи заработной платы работникам, оплаты счетов поставщиков;
• обеспечение финансирования плановых затрат;
• оформление кредитов в соответствии с договорами;
• ведение ежедневного оперативного учета: реализации продукции, прибыли от реализации, других показателей финансового плана;
• составление сведений о поступлении средств и справок о ходе выполнение финансового плана.
От эффективности контрольно-аналитической работы на предприятии зависит результат финансовой деятельности. Финансовая служба осуществляет постоянный контроль за выполнением показателей финансового, кредитного, кассового планов и планов по прибыли и рентабельности, а также контроль за использованием собственного и
заемного капитала и целевым использованием банковских кредитов.
Финансовая служба предприятия тесно связана с деятельностью таких отделов, как бухгалтерия, маркетинговый отдел и др.
Эффективное управление финансовыми ресурсами может осуществляться лишь в рамках финансового менеджмента, который представляет собой систему рационального управления движением денежных потоков, возникающих в процессе хозяйственной деятельности предприятий, и связан с оптимизацией финансовых средств предприятий для получения максимального дохода.
Объектом управления в финансовом менеджменте является денежный оборот предприятия, представляющий собой поток денежных поступлений и выплат В управлении финансовой деятельностью важную роль играют финансовые менеджеры – это высококвалифицированные специалисты, обладающие знаниями в области финансов, бухгалтерского учета, кредита и денежного обращения, ценообразования, налогового законодательства и техники банковской и биржевой деятельности.
В своей работе финансовый менеджер исходит из экономической ситуации и опирается на действующее законодательство.